УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

Содержать в чистоте территорию, тротуары и основные подходы, убирать мусор, снег, расколотый лед с дорожек, листву, своевременно посыпать песком дорожки, обеспечивать сохраность уборочного инвентаря.

-регистрация и учет дел об административных правонарушениях. материалов по жалобам на постановления и решенияпо делам об административных правонарушениях;

- прием дел и материалов после их рассмотрения в отдел обеспечения судопроизводства;

- обращение к исполнению судебных актов по делам об административных правонарушениях, материалам, своевременное их исполнение;

- прием и учет жалоб, апелляционных, кассационных жалоб, представлений по делам об административных правонарушениях, материалам, направление их для рассмотрения в суд апелляционной, кассационной инстанции;

- выдача исполнительных листов;

- направление по запросам дел об административных правонарушениях, материалов, контроль их возврата;

- ведение нарядов. журналов по делам об административных правонарушениях, материалам;

- ведение учетно-статистических карточек;

- оформление, подготовка и передача в архив суда дел и материалов;

- внесение сведений (изменение) в ПИ "Судебное делопроизводство" ГАС "Правосудие";

-формирование статистической отчетности, составление отчетов. справок и аналитической информации;

- выполнение иных поручений председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства.

- извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства;

- направление участникам процесса копий судебных постановлений, копий исковых заявлений и иных документов;

- офромление дел и материалов;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещение их на стенде;

- оформление дел и материалов после их рассмотрения и сдача их в установленный срок в отдел обеспечения судопроизводства;

- выполнение иных поручений судьи, помощника судь, а также распоряжений, указаний и поручений председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства.

- регистрация и учет гражданских и административных дел и материалов;

- прием гражданских, административных дел и материалов после их рассмотрения;

- прием и учет апелляционных, кассационных, частных жалоб, представлений по гражданским, административным делам и материалам;

- ведение журналов и нарядов;

- ведение учетно-статистических карточек по гражданским, административным делам;

- оформление, подготовка и передача в архив суда гражданских, административных дел и материалов, журналов, нарядов, учетно-статистических карточек;

- направление по запросам гражданских, административных дел, контроль их возврата;

- контроль исполнения частных определений;

- контроль за своевременным исполнением по гражданским и административным делам, ежеквартальное направление запросов по данным делам;

- внесение сведений (изменений) в ПИ "Судебное делопроизводство и статистика" ГАС "Правосудие";

- формирование статистической отчетности, подготовка, составление статистических отчетов, справок и аналитической информации;

- подготовка ответов на запросы государственных органов. учреждений, организаций, граждан;

- выполнение иных поручений председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства.

–  на вверенной территории в летний, весенний период подметать асфальтовое покрытие, в зимний период очищать территорию от снега;

–  уборка крыльца у входа в здание суда (в летний и весенне-осенний периоды ежедневно подметать, в зимний период – очистка от снега);

–  обеспечение чистоты газонов (ежедневная уборка мусора с газонов,  своевременное подравнивание кустов и скашивание травы на газонах);

–  уборка мусора в мусорные баки, находящиеся на территории. Сжигать мусор в баках запрещается;

–  сбор и транспортировка мусора и отходов в установленное место;

–  очистка пожарных колодцев для свободного доступа к ним;

–  приводит в надлежащее состояние приспособления, инструмент, передает их на хранение;

–  выполнение другой работы по поручению администратора суда, заведующего хозяйством, председателя суда, заместителя председателя суда и лиц их замещающих.

оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также материалов, поступивших в суд в порядке исполнения приговоров и в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения;

            выписка и направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений (административных исковых заявлений), жалоб;

            вызов в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости вызывает перечисленных лиц, в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы, смс-извещения. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам и материалам);

            подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36);

            ведение протоколов судебных заседаний;

            выписка исполнительных документов по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;

            оформление дел после рассмотрения, передача дел в отдел обеспечения судопроизводства по журналу формы № 2;  

            внесение сведений по гражданским, административным, уголовным делам, по делам об административных правонарушениях, материалам, находящимся в производстве судьи, в подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» и «Банк судебных решений», согласно регламентам внесения информации в подсистемы ГАС «Правосудие».

Должностные обязанности:

1) оформляет гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения;

2) осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика», согласно утвержденному регламенту внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»;

3) осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд,  письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи;

4) контролирует возвращение в суд расписок о получении судебных повесток, а так же ответов на запросы суда;

5) выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье;

6) ведет и оформляет протокол судебного заседания;

7) знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

8) формирует списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещает их на информационном стенде;

9) оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде;

10) оформляет копии судебных актов и осуществляет их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

11) выдает подлинники и копии документов из дела по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда или председательствующего по делу судьи;

12) подготавливает рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы к сдаче в отдел обеспечения судопроизводства;

13) после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки;

14) подготавливает шаблоны исполнительных документов;

15) оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей;

16) знакомит осужденных с протоколом судебного заседания;

17) подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию;