Управление Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей

Извещение участников процесса, свидетелей и других лиц по делу о времени и месте судебного разбирательства, выписывание повесток, направление копий: исковых заявлений, документов, документов, обвинительных заключений; ведение и оформление: протоколов судебного заседания, материалов в порядке выполнения отдельных  судебных поручений, дел об административных правонарушениях, материалов, связанных с  исполнением приговоров.

• По поручению мирового судьи выполняет действия по подготовке дел к судебному разбирательству с целью обеспечения своевременного и правильного их разрешения; осуществляет подбор законодательства, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела; вносит предложения по сложным и спорным вопросам применения норм материального права; осуществляет контроль за своевременным извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников судебного разбирательства; соблюдением сроков составления протоколов судебных заседаний; оказывает помощь мировому судье в осуществлении контроля за делами, по которым отложено рассмотрение дела либо производство по которым приостановлено; контролирует работу секретарей по формированию материалов дела, своевременному направлению лицам, участвующим в деле (участникам уголовного процесса), судебных актов, исполнительных документов; участвует в составлении статистической отчетности о деятельности мирового судьи и судимости; осуществляет контроль за своевременным направлением в вышестоящий суд дел с апелляционными, частными жалобами и протестами, а также за своевременным обращением к исполнению судебных актов; готовит информацию и материалы, необходимые судье для обобщения судебной практики, докладов и выступлений; проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес мирового судьи, в том числе в связи с находящимися в его производстве делами; готовит проекты судебных актов.

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в соответствии с инструкцией по ведению  судебной статистики и иной отчетности. Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции. Работа по ведению архива.