УКС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

• своевременная обработка (регистрация, учет) поступающей и отправляемой корреспонденции в том числе в электронном документообороте (ТЭЗИС)
• прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (ДСП) и надлежащее хранение
• осуществляет работу по обращениям граждан в электронном документообороте (СЭД, ПОС, Инцидент-Менеджмент), регистрацию и контроль за своевременным предоставлением ответов исполнителем
• формирует сводную номенклатуру дел Управления
• ежеквартально формирует сводный план работы Управления и предоставляет его на согласование заместителю Главы города по строительству, УОиКР Администрации г.Челябинска, а также информацию о его выполнении
• ежеквартально направляет аналитическую, количественную информацию по обращениям граждан в Администрацию города Челябинска
• составляет графики дежурств на выходные и праздничные дни должностных лиц Управления
• организовывает прием посетителей
• обеспечивает контроль исполнения контрольных документов, в том числе контрольных карт
• ежемесячно представляет отчет в энергосбытовую организацию о потребляемой электроэнергии Управлением

• Контроль и ведение КДП в полном объеме (штат 32 ед);

• Формирование, ведение и учет личных дел;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Учет и хранение трудовых книжек;

• Ведение сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде и передача сведений в СФР;

• Воинский учет и бронирование;

• Учет и ведение графика отпусков;

• Осуществляет функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

• Организация и проведение аттестации муниципальных служащих;
• Организация и проведение диспансеризации муниципальных служащих
• Организация повышения квалификации муниципальных служащих
• Ведение кадрового резерва
• Статистическая отчетность в органы
• и пр.

• Контроль и ведение КДП в полном объеме (штат 32 ед);

• Формирование, ведение и учет личных дел;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Учет и хранение трудовых книжек;

• Ведение сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде и передача сведений в СФР;

• Воинский учет и бронирование;

• Учет и ведение графика отпусков;

• Осуществляет функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

• Организация и проведение аттестации муниципальных служащих;
• Организация и проведение диспансеризации муниципальных служащих
• Организация повышения квалификации муниципальных служащих
• Ведение кадрового резерва
• Статистическая отчетность в органы
• и пр.

- организует и осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов, нематериальных активов)

- осуществляет учет принятых бюджетных обязательств, расчетов по принятым обязательствам на основании представленных первичных учетных документов и учет принимаемых денежных обязательств по выполнению работ, оказанию услуг по разделу 01 «Общегосударственные вопросы»

- составляет и ведёт бюджетную смету Управления -ПБС и сводную смету Управления -ГРБС

- участвует в доведении сумм планируемых расходов по смете управления при формировании контрактной службой плана закупок и плана-графика закупок в форме предложений по планируемым закупкам

- и пр.