ТОГКУ "МФЦ"

Должностные обязанности секретаря руководителя: прием и обработка входящей корреспонденции, отправка писем, отвечать на звонки.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. Копирует документы на персональном ксероксе. Отправка писем через почту, входящая и исходящая корреспонденция.

- планирование и размещение закупок в соответствии с 44-ФЗ и законодательными документами в сфере закупок;

- формирование процедур закупок и направление их в уполномоченные органы (Управление государственного заказа Тамбовской области, ТОГКУ "Региональный центр по организации закупок";

- разработка, согласование и размещение плана-графика закупок; осуществление подготовки изменений для внесения в план-график;

- проверка на соответствие требованиям законодательства технических заданий, полученных от инициаторов закупки;

- подготовка и направление запросов коммерческих предложений;

- определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК);

- подготовка обращений для внесения изменений (отмены) размещенных процедур закупок, подготовка разъяснений на запросы участников закупок;

- подготовка ответов на протоколы разногласии, поступающих от Поставщиков;

- участие в работе комиссий по осуществлению закупок (изучение и рассмотрение заявок участников, определение победителя);

- размещение проектов контрактов В ЕИС после определения победителя;

- размещение в ЕИС (в том числе через Web-торги КС) информации о заключении, исполнении и изменении контракта;

- работа с электронной приемкой по 44 ФЗ в системе Web-торги и ЕИС;

- подготовка и размещение дополнительных соглашений с Поставщиками;

- размещение заявки и заключенного контракта с единственным Поставщиком по пункту №1,8,29;

- размещение отчетов, предусмотренных 44-ФЗ;

- работа в системах ЕИС ,WEB-торги КС и Росэлтрг

- Информирование заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг;

- прием запросов заявителей о предоставлении услуг;

- выдача заявителям документов органов, предоставляющих услуги.