Ставропольский институт кооперации (филиал) БУКЭП

Специалист административно-хозяйственного отдела относится к категории рабочих. Специалист должен знать:

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарной и противопожарной защиты в институте;

- устройство, способы ремонта, восстановления санитарно-технических трубопроводных систем и арматуры;

- способы сверления и пробивки отверстий, назначение и правила использования механизированного инструмента;

- технические нормы и условия обработки деталей;

- приемы работы при строгании, зачистке деталей, их склеивании;

- правила погрузочно-разгрузочных работ;

- способы ремонта и реставрации мебели, сантехнического оборудования и др.

1. Ведение учета личного состава.

2. Ведение кадрового делопроизводства, трудовых книжек.

3. Работа в 1 С, СБИС, подготовка и сдача отчетности по кадрам в по форме ЕФС-1.

4. Воинский учет, миграционный учет.

1.       Осуществляет учет и контроль за хозяйственным инвентарем и моющими средствами, их сохранностью, пополнением, ремонтом и надлежащей эксплуатацией.

2.       Осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной и технической безопасности.

3.       Руководит работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения института (уборщиц, гардеробщиков) и осуществляет табельный учет.

4.       Организует проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке территории института, складских помещений, следит за соблюдением требований к санитарному состоянию зданий, помещений, территории учебных корпусов института и складских помещений.

5.       Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ в складских помещениях с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6.       Ведет учет движения ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, складских операций, а также оформление установленной отчетности.

1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью института.

2. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

3. Контролирует оформление необходимой технической документации для подключения вводимых объектов к городским инженерным сетям и сооружениям.

4. Организует работу тепловых энергоустановок к отопительному сезону.

5. Осуществляет контроль за техническим состоянием и правильным использованием автомобильной техники.

6. Принимает меры по своевременному заключению институтом необходимых хозяйственных договоров.

7. Контролирует работу подчиненных ему работников.

1. Организовывать контроль за выполнением расписания занятий студентов очной, очно-заочной и заочной форм обучения и их посещаемостью.

2. Осуществлять подготовку и выдачу документов об образовании и о квалификации и их дубликатов выпускникам очной, очно-заочной и заочной форм обучения.

3.Осуществлять подготовку календарных учебных графиков и сеток часов очной, очно-заочной и заочной форм обучения и обеспечивать ими деканаты и кафедры.

4.Осуществлять компьютерную обработку получаемой информации в электронной информационно-образовательной среде университета.

1. Планировать и организовывать работу отдела социально-воспитательной работы.

2. Распределять направления работы отдела между сотрудниками.

3. Содействовать развитию личности, талантов и способностей, формированию общей культуры студентов.

4. Привлекать к работе со студентами работников учреждений культуры и спорта, родителей, общественность.

5. Проводить культурно-массовые и культурно-просветительские мероприятия в институте.

6. Оказывать содействие в организации и проведении спортивно-массовых мероприятий в институте.

7. Планирует и организует работу Студенческого Совета института.

8. Вовлекать студентов института в акции городского и краевого масштаба.

9. Принимать участие в проведение Дня открытых дверей института.

10. Оказывать консультативную и практическую помощь деканам, заместителям деканов факультетов и кураторам учебных групп в проведении культурно-массовой работы.

11. Осуществлять информационное обеспечение текущих событий в жизни студентов института (газеты, поздравления, объявления).

12. Обеспечивать контроль сопровождения социальной поддержки студентов-инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья при их инклюзивном обучении.

13. Выполнять разовые служебные поручения заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

1. Осуществляет прием и временное хранение верхней одежды, головных уборов и других личных вещей от работников института, студентов и посетителей.

2. Обеспечивает сохранность принятых на хранение вещей.

3. Выдает работникам, студентам или посетителям жетон с указанием места хранения. Выдачу одежды и других, сданных на временное хранение вещей, осуществляет только по предъявлению жетона.

4. Поддерживает чистоту и порядок в помещении гардероба.

5. Оказывает помощь инвалидам и престарелым посетителям при раздевании и одевании.

6. При наличии одежды и сданных вещей после окончания работы института, немедленно докладывает об этом руководству института, и сотруднику службы охраны и правопорядка.

7. В случае утери жетона лицом, сдавшим вещи и одежду на хранение принимает меры к оформлению соответствующих документов.

8. Соблюдает правила производственной санитарии и гигиены на рабочем месте, охраны труда и противопожарной безопасности.

9. Выполняет другие разовые служебные поручения прямого начальника.