СПБГЭУ, ФГБОУ ВО "СПБГЭУ"

Работа в ЕИС (zakupki.gov.ru):

• размещение информации и документов в электронном виде о заключенных контрактах (договорах), об изменении и расторжении контрактов (договоров)
• размещение информации и документов об исполнении контрактов (договоров) (этапах)в соответствии с законодательно установленными сроками, информации о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по контракту (договору), претензий, уведомлений о одностороннем отказе Заказчика от исполнения обязательств по контракту (договору) в случаях и порядке, установленных законодательством о закупках
• оформление документов о приемке товаров, работ, услуг по 44-ФЗ в электронной форме: создание и редактирование, корректировка документов о приемке, мотивированные отказы в ЕИС
• Работа в системе внутреннего финансового учета университета с целью формирования и работы с данными, в том числе для подготовки отчетов в рамках №44-ФЗ и №223-ФЗ
• Работа в системе электронный бюджет
• Взаимодействие с поставщиками товаров, работ, услуг по вопросам оформления документов о приемке в ЕИС
• Взаимодействие со структурными подразделениями университета в рамках должностных обязанностей

Осуществление закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в том числе:

1.Работа с техническим заданием и обоснование цен:

• сбор и проверка ценовой информации, мониторинг рынка,

• поиск и взаимодействие с потенциальными контрагентами,

• проверка контрагентов,

• расчет и обоснование НМЦК, НМЦД,

• проверка и доработка технических заданий в соответствии с требованиями законодательства о закупках,

• проверка и доработка контрактов (договоров) в соответствии с требованиями законодательства о закупках,

• взаимодействие со структурными подразделениями - инициаторами закупок.2. Работа в ЕИС (zakupki.gov.ru) и ЭТП:

• составление, оформление и размещение извещений, документации о закупках, изменений, разъяснений и т.п.

• контроль сроков проведения закупочных процедур и заключения контрактов (договоров),

• заполнение и направление проектов контрактов (договоров) на подписание контрагентам,

• участие в работе комиссии (при необходимости),

• размещение исполнения контрактов (договоров) (при необходимости).

• Обеспечение приемки и отпуска товарно-материальных ценностей на площадках университета (основное место — наб. канала Грибоедова, д. 30-32, также возможны выезды на другие площадки в пределах города);

• проверка товара и первичных платежных документов, документов, подтверждающих качество товаров (копии сертификатов, деклараций, технический паспорт изделия и т.д.) на соответствие условиям договора/контракта;

• Оформление расхода товара в системе 1С;

• Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставок и предоставления документов на товар;

• Взаимодействие с подразделениями университета;

• Исследование рынка товаров, мониторинг цен и обоснование цены закупок (НМЦК, НМЦД), в том числе запросы на получение коммерческих предложений, поиск новой информации в ЕИС, поиск новой информации в открытых источниках

Специалист по учебно-методической работе отдела организации учебных программ Института дополнительного профессионального образования - "Высшая экономическая школа" СПбГЭУ:

• Формирование расписания групп дополнительной профессиональной подготовки;

• Взаимодействие с преподавателями и слушателями;

• Организация и сопровождение учебного процесса;

• Обеспечение занятий учебно-методическими материалами, подготовка аудиторий и др.;

• Координация он-лайн обучения с использованием дистанционных образовательных технологий;

• Сопровождение учебного процесса в системе Moodle;

• Формирование документации по дополнительным профессиональным программам, личных дел слушателей и др;

• Представление отчетных данных по реализуемым дополнительным профессиональным программам.

• Сопровождение документов Управления безопасности;
• Сопровождение договоров Управления безопасности;
• Подготовка отчетов по деятельности Управления безопасности;
• Взаимодествие с другими подразделениями университета.

• Обработка первичных документов по оплате труда;
• Расчет заработной платы;
• Расчет пособий по временной нетрудоспособности

• Обеспечение бесперебойной работы, правильной эксплуатации, ремонта и модернизации энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, воздухопроводов и газопроводов;

• Определение потребности производства в топливно-энергетических ресурсах, подготовка необходимых обоснований технического перевооружения, развитие энергохозяйства, реконструкция и модернизация систем энергоснабжения.

• Составлять заявки на приобретение оборудования, материалов, запасных частей, необходимых для эксплуатации энергохозяйства, выполнение расчетов с необходимыми обоснованиями мероприятий по экономии энергоресурсов, потребности подразделений предприятия в электрической, тепловой и других видах энергии, участие в разработке норм их расхода, режима работы подразделений предприятия, исходя из их потребностей в энергии;

• Контроль соблюдения норм расхода топлива и всех видов энергии;

• Составление графика снижения энергетических нагрузок в часы максимальных нагрузок энергосистемы и обеспечение их выполнения в пределах определенной для подразделения предприятия величины, проводить паспортиризацию установленных на предприятии энергетических, электрических и природоохранных установок;

• Участие в испытаниях и приемке энергетических установок и сетей в промышленную эксплуатацию, в рассмотрении причин аварии энергетического оборудования и разработка мероприятий по их предупреждению, создание безопасных условий труда;

• Организация проверки и испытаний средств релейной защиты и автоматики;

• Осуществление технического надзора за контрольно-измерительными, электротехническими и теплотехническими приборами, применяемыми на предприятии, а также обеспечение подготовки котлов, сосудов, работающих под давлением, трубопроводов пара и горячей воды, электроустановок и других объектов энергохозяйства для приемки в эксплуатацию, проверки и освидетельствования органами государственного надзора;

• Осуществление контроля за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и надзору за электрооборудованием и электрическими сетями;

• Участие в разработке и внедрении стандартов и технических условий на энергетическое оборудование;

• Подготовка необходимых материалов для заключения договоров на ремонт оборудования с подрядными организациями;

• Осуществление контроля за выполнением капитальных и других ремонтов энергооборудования;

• Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта по рациональному использованию и экономии топливно-энергетических ресурсов, а также развитию творческой инициативы и активности работников;

• Обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда при эксплуатации и ремонте энергетических установок и электрических сетей;

• Подготовка отчетности по утвержденным формам и показателям.