СЛУЖБА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи обязан:

-       обеспечивать общую организацию работы аппаратов мировых судей, контролировать исполнение работниками аппаратов должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи;

-       принимать и распределять по аппаратам мировых судей поступившую корреспонденцию;

-       вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС «Правосудие» («АМИРС», «Судимость», официальный сайт мирового судьи), «Смарт Бюджет»;

-       контролировать учет движения и хранения судебных дел и иных материалов в аппаратах мировых судей;

-       оказывать помощь мировым судьям при приеме граждан;

-       контролировать исполнение обращений и жалоб, поступивших в аппараты мировых судей, за исключением жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;

-       контролировать сроки отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

-       вести учет частных определений и контролировать переписку по их исполнению;

-       вести финансовую документацию, учет хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей;

-       представлять в Службу заявки на оборудование и расходные материалы, финансовые отчеты;

-       вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

-       вести табели учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей, и представлять их в Службу;

-       проверять достоверность сведений статистических отчетов аппаратов мировых судей, обобщать их и представлять в УСД в Смоленской области;

-       вести учет юридической литературы, осуществлять систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

-       обеспечивать учет и хранение вещественных доказательств;

-       осуществлять подготовительную работу по заключению хозяйственных договоров, договоров на предоставление коммунальных услуг;

-       контролировать работу архивов судебных участков, осуществлять периодическую сверку дел архивного хранения, производить прием архива в случае увольнения архивариуса или его длительного отсутствия;

-       контролировать работу секретарей судебных участков по подготовке и сдаче в архив оконченных дел, журналов, картотек;

-       организовывать работу по передаче архивных дел на государственное хранение;

секретарь судебного заседания обязан:

-       выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;

-       подготавливать запросы, письма, выписывать повестки, вызывать участников процесса и свидетелей;

-       составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

-       проверять уведомления об извещении участников процесса, вручении копий обвинительного заключения;

-       проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках время их нахождения в суде;

-       вести протокол судебного заседания;

-       оформлять документы на оплату проезда вызываемым свидетелям и потерпевшим;

-       по распоряжению мирового судьи знакомить с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам;

-       оформлять разрешения на свидание с осужденным;

-       оформлять уголовные, гражданские и административные дела после их рассмотрения;

-       производить отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

-       изготавливать копии судебных документов по рассмотренному делу;

-       оформлять исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, и передавать их по принадлежности;

-       оформлять материалы, связанные с исполнением приговора;

-       оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

гражданский служащий, замещающий должность помощника мирового судьи, обязан:

-       вести приём граждан и представителей юридических лиц;

-       изучать поступившие мировому судье исковые заявления, заявления и жалобы, вносить предложения по принятию их к производству, об отказе в принятии или возвращении;

-       выполнять действия по подготовке дела к судебному разбирательству;

-       осуществлять подбор законов и иных нормативных актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела. Готовить заключения по сложным и спорным вопросам применения норм материального права, проекты судебных решений;

-       осуществлять контроль за делами, по которым отложено рассмотрение, приостановлено производство;

-       контролировать работу секретарей по формированию материалов дела, своевременному направлению лицам, участвующим в рассмотрении дела, решений, постановлений, определений, исполнительных листов, составлению карточек первичного учёта. Участвовать в подготовке статистических отчётов мирового судьи;

-       готовить данные и материалы, необходимые мировому судье для обобщений судебной практики, докладов и выступлений;

-       готовить проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес мирового судьи, в том числе в связи с находящимися в его производстве делами. Готовить материалы и участвовать в приёме представителей юридических лиц и граждан, осуществляемом мировым судьей

Организация и проведение закупок в соответствии с Федеральнымм законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Выполнение функций контрактного управляющего

Бухучет организациии в полном объеме