ООО "НИАП-КАТАЛИЗАТОР"

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.),

• принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору;

  - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;

  - организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам,

  - осуществляет работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;

  -выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• - организует прием посетителей и гостей предприятия, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• осуществляет оформление командировочных документов;

• управление легковым автомобилем и Газелью.

• доставка людей и груза к месту назначения.

• поддерживать автомобиль в чистоте и исправном техническом состоянии.

• выполнять поручения руководителя.

организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;

обеспечивает участие УМТС в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства;

возглавлавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции подразделениями в сроки;

приминимать меры по выполнению плана сырья, спецификаций и других документов на поставку.

• принимать участие в оформлении технических заданий на проектирование новых установок и реконструкцию существующих, на разработку оборудования по исходным данным, полученным от руководителей служб;
• принимать участие в разработке новых регламентов и вносить изменения в существующие регламенты в связи с корректировкой технологических процессов (разработка технологических схем)

- Обеспечение помощи специалистам на участке работ,

- Вспомогательные работы по указанию руководителя,

- Перемещение материалов, подача инструментов

• Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией;

• Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций;

• Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям;

• Контроль корректности бухгалтерской отчетности;

• Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий;

• Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности;

• Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.),

• принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору;

  - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;

  - организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам,

  - осуществляет работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;

  -выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• организует прием посетителей и гостей предприятия, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• осуществляет оформление командировочных документов;