МКУ ЦОДМОО

Управление доступом к программно-аппаратным средствам информационных служб инфокоммуникационной системы.

Обеспечивает бесперебойное функционирование оборудования информационной системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

Выполнять протоколирование событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы.

Обслуживание периферийного оборудования.

 Организация инвентаризации технических средств.

Проводит тестирование и мелкий ремонт (на месте) отдельных устройств и средств вычислительной техники, кабельных линий локальной компьютерной сети.

Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с учреждениями, находящимися в ведении управления образования администрации города Евпатории Республики Крым.

Составляет необходимую отчетную документацию.

Устанавливает на серверы сетевое программное обеспечение.

-Обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.

Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера.

Контролирует использование сетевых ресурсов.

Обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.

Участвует в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования.

Заведующий архивом обязан:

-вести работу по организации и ведению архивного дела в учреждении;

-оказывать методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям учреждения - источникам комплектования архива;

-обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов  на постоянное, временное и депозитарное хранение;

-организовывать отбор и передачу документов на постоянное хранение;

-осуществлять контроль за документами, хранящимися в структурных подразделениях учреждения;

-руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов);

-инструктировать работников структурных подразделений учреждения  о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;

-контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

-обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию  документов и дела постоянного и временного хранения;

-руководить работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек;

-осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

-организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;

-составлять установленную отчетность;

-принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;

-организовывать разработку номенклатуры дел в учреждении.