МИНИСТЕРСТВО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1)   реализация мероприятий и проектов в сфере государственной молодежной политики, направленных:

‒          на поддержку и развитие проектов по оказанию психологической поддержки молодежи, снижению эмоциональной напряженности подростков и молодежи;

‒          на организацию работы с молодыми семьями;

‒          на реализацию проектов, направленных на адаптацию и повышение качества жизни молодых людей о ОВЗ;

- на развитие системы поддержки молодежного предпринимательства;

- на взаимодействие с работающей молодежью;

- на взаимодействие с работающей молодежью, молодежными профсоюзами;

- на содействие временному трудоустройству молодых граждан, в том числе посредством студенческих отрядов;

- на профориентацию подростков и молодежи;

2)   участие в подготовке иных мероприятий, проводимых Министерством молодежной политики Калининградской области;

3)   взаимодействие с органами исполнительной власти Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела социализации, занятости и патриотического воспитания детей и молодежи департамента реализации проектов и программ в сфере молодежной политики Министерства молодежной политики Калининградской области;

4) участие в организации и проведении грантовых конкурсов;

5)   выполнение разовых поручений министра молодежной политики Калининградской области, заместителя министра молодежной политики Калининградской области;

6) осуществляет координацию деятельности, методическое  и материально-техническое обеспечение координационных и совещательных органов при Министерстве молодежной политики Калининградской области.

1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения.

2.Принимает поступающую  корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

4.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору Учреждения. 

5.По поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы.

6.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых  директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7.Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.

8.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

9.Обеспечивает документооборот в полном объеме, в том числе отправление документов по различным каналам связи.

10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

11.Организует командировки сотрудников Учреждения заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Обеспечивает организацию и проведение мероприятий, направленных на вовлечение населения в добровольческую деятельность (разрабатывает и реализовывает программы мероприятий, организует работу по изучению и обмену опытом работы по реализации мероприятий в добровольческой сфере, обеспечивает подготовку приказов, обеспечивает взаимодействие с государственными структурами, разрабатывает рекомендации и предложения по совершенствованию добровольческой деятельности, разрабатывает мотивационные программы для добровольцев, оказывает консультационную и методическую поддержку организациям участвующим в добровольческой деятельности и т.д.).

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета, в том числе обеспечивает:

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный учет объектов ;

- точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Учреждения;

- начисление заработной платы;

- начисление налогов по заработной плате;

- оформление карточек сотрудников Учреждения по НДФЛ, заполнение индивидуальных сведений в Пенсионный фонд,

- обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов;

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет Российской Федерации, областной бюджеты, внебюджетные фонды, погашение задолженности;

- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей этих материалов в судебные и следственные органы;

- составление достоверной бухгалтерской отчетности, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив;

- своевременную разработку планов финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, выполнение утвержденных планов и показателей;

- своевременное представление бухгалтерской документации для проведения в установленном порядке аудиторских и других проверок;

- учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет исполнения смет расходов по бюджетной и внебюджетной деятельности Учреждения;

-  выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности Учреждения;

- учет доходов и расходов Учреждения, полученных от осуществления разрешенной Уставом деятельности, в том числе доходы, полученные от использования имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления.

2. Осуществляет контроль за:

- правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

- взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- законностью списания по недостачам, дебиторской задолженности и других потерь;

- заключением договоров о полной (частичной) материальной ответственности с должностными лицами Учреждения.

3. Обеспечивает целевое использование финансовых средств, в том числе предоставляемых Учреждению из бюджета Российской Федерации, областного бюджета и внебюджетных фондов.

Обеспечение хозяйственного  обслуживания и надлежащего состояния имущества, контроль за исправностью оборудования, мебели, техники и пр.; настройка офисного оборудования и оргтехники; организация закупки хозяйственного оборудования (инвентаря), хранения и сохранности инвентаря и прочего имеющегося имущества в соответствии со своими функциональными обязанностями; осуществление помощи в организации и доставке необходимого имущества, включая сувенирную и полиграфическую продукцию, к месту проведения мероприятий; учёт и выдача имеющегося имущества; составление отчетности, работа с документами, умение работать с компьютерными программами и офисной оргтехникой, подключение и настройка компьютерных программ на рабочих местах сотрудников.

- обеспечение закупок учреждения по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в т.ч. ведение плана закупок, формирования плана

-графика, подготовка документация для проведения закупочных процедур, размещение закупок через ГИС и ЕИС, а также на ЭТП, ведение реестра контрактов (договоров) и контроль за их исполнением;

- подготовка коммерческих запросов, сбор коммерческих предложение- разработка контрактов (договоров) заключаемых с ед.поставщиком

- взаимодействие с подрядчиком- участие в приемке товаров, работ, услуг

- представление интересов в контрольных органах

- ведение реестра контрактов с ед.поставщиком 

- размещение отчетов по закупкам- взаимодействие с уполномоченным органом в сфере закупок (Центр торгов) и УФК по КО

- разработка контрактов, договоров, локальных актов Учреждения

- разработка документации по ГО и ЧС, охране труда, антитеррористической защищенности объектов

- представление интересов учреждения при проверках, в гос. органах, судах

- составление претензий, исковых заявлений, возражений 

- разработка локальных актов, связанных с обеспечением функционирования лагеря, а также паспорта безопасности 

- взаимодействие с подрядчиками