МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Организует формирование, формирует и ведет план-график закупок, размещает план-график внесенных в единой информационной системе в сфере закупок; осуществляет подготовку технических заданий, обоснований начальной (максимальной) цены контракта, проектов государственных контрактов, извещений об осуществлении закупки; организует и обеспечивает проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами, в том числе с участием уполномоченного органа; осуществляет контроль исполнения государственных контрактов, иные обязанности.

осуществляет контроль за соблюдением положений правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, в том числе устанавливающих требования к бухгалтерскому учету и составлению и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных учреждений; осуществляет контроль за соблюдением условий договоров (соглашений), заключенных в целях исполнения договоров (соглашений) о предоставлении средств из бюджета Республики Карелия, а также в случаях, предусмотренных Бюджетным кодексом Российской Федерации, условий договоров (соглашений), заключенных в целях исполнения государственных контрактов; осуществляет контроль за достоверностью отчетов о результатах предоставления и (или) использования бюджетных средств (средств, предоставленных из бюджета Республики Карелия), в том числе отчетов о реализации государственных программ Республики Карелия, отчетов об исполнении государственных заданий; осуществляет контроль в сфере закупок, предусмотренный законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

прием, обработка и распределение поступающих в Министерство документов, корреспонденции, обращений, личных заявлений;

регистрация входящей корреспонденции в соответствии с номенклатурой дел Министерства, передача документов (поручений), обращений и иных материалов на исполнение в соответствующие структурные подразделения с занесением данных в регистрационные карточки, с использованием автоматизированной единой системы документооборота; ксерокопирование срочных документов, сканирование исходящей корреспонденции и входящей корреспонденции от учреждений и организаций не входящих в состав автоматизированной единой системы документооборота

обеспечивает защиту государственной тайны в Министерстве; осуществляет планирование организационных и технических мероприятий по технической защите информации (далее – ТЗИ); обеспечивает деятельность постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны (ПДТК) в Министерстве; участвует в создании системы защиты информации в Министерстве, в осуществлении ввода в эксплуатацию системы защиты информации в Министерстве, участвует в сопровождении системы защиты информации в ходе ее эксплуатации

участвует в подготовке проектов федеральных законов, законов Республики Карелия, в том числе  закона о бюджете Республики Карелия на очередной финансовый год и на плановый период (изменений в него), правовых актов и иных документов в части межбюджетных отношений с федеральными органами власти; осуществляет мониторинг исполнения обязательств, предусмотренных соглашениями между Министерством финансов Российской Федерации и Министерством о предоставлении бюджетных кредитов из федерального бюджета участвует в формировании отчета Министерства о результатах работы за отчетный год,  выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом