МАУ СР "ИКНПЦ"БАРСОВА ГОРА"

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.

2. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

3. Осуществлять печатать служебных материалов, необходимых для работы Учреждения и вводить текущую информацию в банк данных.

4. Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора Учреждения.

5. Организовывать прием посетителей директором Учреждения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждения.

6. Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

8. Принимать поступающую на рассмотрение директора Учреждения корреспонденцию, в том числе – на e-mail и посредством СЭД «ДЕЛО», передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

9. Принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.

10. По поручению директора Учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

11. Доставлять служебную документацию по назначению в соответствии с нуждами Учреждения.

12. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

13. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

14. Осуществлять разработку, согласование и утверждение локальных нормативно-правовых актов, с учётом действующей нормативно-правовой базы, относящихся к основной деятельности учреждения, относящихся к вопросам формирования и ведения делопроизводственного архива Учреждения, организации и ведению работы по противодействию коррупции в Учреждении.

15. Осуществлять организацию и ведение делопроизводства в Учреждении.

16. Осуществлять разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении основной деятельности Учреждения.

17. Осуществлять ознакомление работников Учреждения с локальными нормативными актами по основной деятельности Учреждения.

18. Осуществлять формирование и ведение делопроизводственного архива Учреждения.

19. Осуществлять контроль надлежащего и своевременного исполнения работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, указаний и поручений (письменных, устных) директора Учреждения.

1. Участвовать в работе по планированию деятельности Учреждения на текущий год и плановые периоды по финансовым и административно-хозяйственным вопросам.

2. Осуществлять контроль исполнения плана работы Учреждения на текущий календарный год, плана отраслевых показателей эффективности деятельности Учреждения по финансовым вопросам и административно-хозяйственным вопросам.

3. Осуществлять контроль за деятельностью отдела обеспечения деятельности и за деятельностью отдела эксплуатации и обеспечения безопасности Учреждения в пределах своих полномочий в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

4. Принимать участие в работе по инвентаризации товароматериальных ценностей.

5. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости Учреждения.

6. Обеспечивать надлежащее взаимодействие Учреждения с централизованной бухгалтерией по вопросам бухгалтерского учета и экономического планирования.

7. Осуществлять подготовку материалов для разработки плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.

8. Осуществлять контроль за своевременной передачей заявок за внесение изменений в план финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.

9. Проводить работу по составлению смет.

10. Осуществлять руководство подготовкой проекта бюджета Учреждения на следующий календарный год, готовить материалы по корректировке бюджета в текущей календарном году.

11. Принимать участие в подготовке итогового отчёта о деятельности Учреждения за год.

12. Осуществлять подготовку отчёта о результатах деятельности Учреждения и использовании закреплённого за ним имущества.

13. Осуществлять контроль исполнения плана отраслевых показателей эффективности деятельности Учреждения по финансовым и административно-хозяйственным вопросам деятельности Учреждения.

14. Обеспечивать актуальность и общедоступность бюджетных данных Учреждения, подлежащих опубликованию на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (www.bus.gov.ru).

15. Осуществлять контроль сроков подготовки, утверждения и согласования отчетов Учреждения.

16. Осуществлять надлежащее оформление отчетов Учреждения в соответствии с актуальными формами и указанием дат утверждения.

17. Своевременно размещать бюджетные данные (информацию о деятельности учреждения) на официальном сайте www.bus.gov.ru.

18. Осуществлять контроль за сбором коммерческих предложений по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела обеспечения деятельности, а также отдела эксплуатации и обеспечения безопасности.

1. Обеспечивать своевременное исполнение плана закупок Учреждения на текущий календарный год.

2. Осуществлять обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

3. Осуществлять мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

4. Формировать начальную (максимальную) цену закупки.

5. Составлять описание объекта закупки.

6. Определять требования, предъявляемые к участнику закупки.

7. Определять порядок оценки участников закупки.

8. Осуществлять проверку соответствия технических заданий, разработанных работниками Учреждения, предмету закупки.

9. Осуществлять проверку соответствия коммерческих предложения, собранных работниками Учреждения, предмету закупки и техническому заданию.

10. Составлять закупочную документацию.

11. Осуществлять работу на электронных торговых площадках, а также системе информационной системе ГИС-госзаказ с использованием электронной цифровой подписи, оформленной на работника на основании доверенности, выданной от Учреждения.

12. Осуществлять подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров.

13. Осуществлять сбор и анализ поступивших заявок.

14. Осуществлять проверку необходимой документации для заключения договора.

15. Производить процедуру подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

16. Осуществлять контроль соблюдения Учреждением, установленного законодательством Российской Федерации, порядка приемки товаров, продукции, работ и услуг по количеству и качеству.

17. Подготавливать документацию о приемке товаров, продукции, результатов работ и услуг по количеству и качеству, в том числе, – в качестве выполнения отдельного этапа договора.

18. Организовывать работу экспертной комиссии Учреждения.

19. Организовывать осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения договора.

1. Осуществлять самостоятельные выезды (по мере необходимости) на место проведения работ по благоустройству Объекта в целях проведения контрольно-надзорных мероприятий.

2. 

Принимать участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий и проверке соответствия выполняемых работ по обустройству электрических сетей, установке электротехнического оборудования на территории Объекта проектно-сметной документации, техническому заданию, требованиям договора.

3. Принимать участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий и проверке соответствия используемых сырья и материалов требованиям стандартов, технических условий и технических свидетельств на них, указанных в проектной документации по обустройству электрических сетей, установке электротехнического оборудования Объекта.

4. Принимать участие в проведении натурных замеров выполненных объёмов работ в рамках обустройства электрических сетей, установке электротехнического оборудования Объекта.

5. 

Принимать участие в проведении проверки соответствия исполнительной документации фактически выполненным объёмам и видам работ по обустройству электрических сетей, установке электротехнического оборудования.

6. Принимать участие в проведении систематического контроля технического состояния электрических сетей и электротехнического оборудования Учреждения и его филиалов, составлять акты по результатам выявленных неисправностей.

7. Принимать участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий и проверке проведения работ по ремонту электрических сетей и электротехнического оборудования Учреждения и его филиалов.

8. Принимать участие в разработке и внедрению локально-правовых актов Учреждения по обеспечению энергоэффективности, проводить мероприятия по обеспечению энергоэффективности.

9. Принимать участие в разработке и внедрению локально-правовых актов Учреждения по противопожарной защите, проводить мероприятия по обеспечению по противопожарной защиты Объекта, зданий Учреждения и его филиалов.

10. Принимать участие в подготовке технических заданий к договорам, затрагивающим вопросы, связанные с деятельностью отдела эксплуатации и обеспечения безопасности.

1. Под руководством ответственного исполнителя проводить научные исследования и разработки по отдельным разделам (этапам, заданиям) темы в соответствии с утвержденными методиками в рамках индивидуального плана научно-исследовательской работы в целях реализации плана работы Учреждения, муниципального задания Учреждения на текущий календарный год и плановые периоды и в целях достижения показателей эффективности деятельности Учреждения на текущий календарный год.

2. Осуществлять сбор, систематизацию и изучение специализированной и справочной литературы по теме научного исследования.

3. Проводить архивные изыскания по теме научного исследования.

4. Осуществлять анализ отечественного и зарубежного опыта аналогичных исследований.

5. Определять методы проводимых научных исследований.

6. Проводить натурные изыскания (обследования, измерения, фото- и видеофиксацию) по теме исследования.

7. Осуществлять анализ, систематизацию, обобщение полученных данных и их апробацию в практической деятельности Учреждения.

8. Осуществлять составление научно-технических отчетов по результатам проводимых научных исследований.

9. Принимать непосредственное участие в проведении научных исследований и разработок в рамках реализации деятельности, направленной на изучение и популяризацию объектов культурного и природного наследия; деятельности, направленной на формирование аудитории, лояльной бренду «Барсова Гора – дом древних культур»; деятельности по разработке и внедрению научных проектов, направленных на сохранение и популяризацию объектов культурного наследия.

10. Проводить мероприятия по определению актуальности и востребованности у целевой аудитории мероприятий, направленных на популяризацию объектов культурного и природного наследия и проводимых Учреждением.

11. Обеспечивать достижение показателей, установленных планом работы Учреждения, муниципальным заданием Учреждения на текущий календарный год и плановые периоды, достижение показателей эффективности деятельности Учреждения на текущий календарный год, в том числе – показателя по приносящей доход деятельности и показателя по реализации программы «Пушкинская карта» в рамках проведения работ, направленных на изучение и популяризацию объектов культурного и природного наследия; деятельности, направленной на формирование аудитории, лояльной бренду «Барсова Гора – дом древних культур»; деятельности по разработке и внедрению научных проектов, направленных на сохранение и популяризацию объектов культурного наследия.

12. Проводить работу по сбору коммерческих предложений для заключения договоров по вопросам, связанным с выполнением работ, направленных на изучение и популяризацию объектов культурного и природного наследия; с деятельностью, направленной на формирование аудитории, лояльной бренду «Барсова Гора – дом древних культур»; с деятельностью по разработке и внедрению научных проектов, направленных на сохранение и популяризацию объектов культурного наследия.