КОГПОАУ КАТ

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.);

Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.

 Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.

Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

Ведет учет посещаемости обучающихся.

Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.

По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.

Оформляет стипендиальные карты на обучающихся.

Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведет отчетную документацию по питанию.

По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.

 Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

1. Следит за исправной, безаварийной работой и правильной эксплуатацией обслуживаемого оборудования.

2. Своевременно производит следующие работы:

- наладку, ремонт и регулирование ответственных, экспериментальных электрических участков технологического оборудования, коммуникаций автоматических линий;

- разборку, ремонт, сборку, установку высоковольтного электрического оборудования различных типов напряжением более 15 кВ;

- обслуживание, наладку и регулирование электронных приборов;

- наладку, обслуживание сварочных аппаратов различных типов конструкции, импульсных, ультразвуковых, электронных установок, дистанционных защит систем автоматического включения резерва, оборудования с использованием полупроводниковой элементной базы;

- ремонт, монтаж и демонтаж кабельных линий в специальных трубопроводах, заполненных маслом, газом под давлением;

- проверку классов точности средств измерительной техники;

- ремонт эпоксидных концевых разделок в высоковольтных сетях, монтаж соединительных муфт между медными, алюминиевыми проводниками;

- подготовку электрооборудования к сдаче в эксплуатацию;

 - испытания электро-, двигателей, аппаратов, трансформаторов после капитального ремонта.

4. Инструктирует сотрудников, эксплуатирующих электрооборудование, о способах предупреждения производственных травм.

5. Изучает режимы работы оборудования, устанавливает причины повышенного износа, принимает меры по их предупреждению, ликвидации.

6. Изучает, реализует передовые способы ремонта, технического обслуживания, монтажа по закрепленному типу оборудования.

7. Участвует в устранении неисправностей оборудования, монтаже, настройке, электротехнических испытаниях.

8. Размещает, подготавливает заявки на запасные части, материалы, инструмент. Обеспечивает их бережное, рациональное использование.

9. Ремонтирует, регулирует сложные, ответственные, экспериментальные электрические аппараты, приборы.

10. Участвует в подготовке мероприятий по повышению качества работы, надежности закрепленных технических устройств, в модернизации электрического оборудования.

11. Осуществляет комплексные испытания электро-, аппаратов, двигателей и трансформаторов после капитального ремонта.

12. Подготавливает электрооборудование к передаче в эксплуатацию.

- Принимает на хранение и выдает верхнюю одежду, головные уборы и другие личные вещи  обучающихся;

- Выдает жетоны с указанием номера места хранения одежды;

- Поддерживает в чистоте и порядке помещение гардеробной в течение всего рабочего дня;

- Обеспечивает сохранность верней одежды, сданной на хранение;

- Наблюдает за порядком в гардеробе и прилегающем участке;

- В начале и в конце каждого рабочего дня осуществляет осмотр помещения гардероба с целью проверки исправности электроприборов (выключателей, розеток, лампочек и т.п.), отопительной системы;

- В конце рабочего дня выявляет забытые вещи, размещает их в места хранения забытых вещей.

1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в учреждении, оказывает правовую помощь структурным подразделениям  в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

3. Договорная и претензионная работа, представительство в судах; юридическое сопровождение проверок учреждения; подготовка материалов, запросов, ответов для надзорных ведомств.

4. Проводит юридическую экспертизу документации по закупочной деятельности (223-ФЗ), является ответственным секретарем Наблюдательного совета.

5. Оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

6. Принимает участие в работе разработке коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений

7. Отвечает за антикоррупционную политику в учреждении, организует и проводит необходимые мероприятия.

8. Ведет работу по взысканию  дебиторской задолженности.

9. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

10. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности учреждения, проектам нормативных актов, gоступающих на отзыв.

11. Осуществляет информирование работников о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц учреждения с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

12. Предотвращает несанкционированный доступ к персональным данным получателей социальных услуг, передачу их лицам, не имеющим права на доступ к персональным данным.

13. Прочее

Воспитательное сопровождение обучающихся и  проживающих в общежитии.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.