ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, ФГАОУ ВО "ЮФУ", ЮФУ

·        Производить уборку закрепленной территории;

·        Очищать территорию, проезды и тротуары от снега, листьев, мусора.

• Ведение документации в соответствии с номенклатурой дел;
• Оформление учебной документации (зачетные, экзаменационные ведомости, студенческие билеты и иные документы, связанные с обучающимися);
• Подготовка и выпуск приказов, распоряжений;
• Сбор и обработка необходимой информации с кафедр и старост групп;
• Создание и корректировка электронной базы данных студентов;
• Подготовка и выдача справок студентам;
• Анализ и подготовка сведений о выполнении обучающимися учебного плана и освоения образовательной программы;
• Участие в организации по подготовке и проведению итоговой аттестации;
• Подготовка установленной отчетной документации.

·        Сопровождение информационных систем приемной кампании: Платформа 1С - 1С:Университет ПРОФ, раздел официального cайта по приемной кампании, личный кабинет поступающего;

·        Работа с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн», работа с ФИС ГИА и приема, портал «Работа в России»;

·        Подготовка различных отчетов (статистических, регламентных, по запросу);

·        Заполнение мониторинга целевого обучения.

·       Создавать в программе 1С:БГУ заявки на кассовый расход, платежные поручения и формировать реестры для дальнейшей передачи через банк-клиент;

·       Работа с первичной документацией.

·       Контроль и анализ поступления и расходования денежных средств на основании утвержденных ПФХД в разрезе тем и источников финансирования;

·       Предоставление сведений для годовой отчетности форма N 2-наука по разделу: «Затраты на научные исследования в отчетном периоде», мониторингов, годовой отчет по научной деятельности ВУЗа;

·       Визирование счетов на оплату, договоров возмездного оказания услуг в рамках утвержденных ПФХД;

·       Выставление счетов на оплату, проведение актов выполненных работ, формирование счет-фактур, своевременное начисление доходов по заключенным договорам, контрактам и прочим договорам, контроль за своевременным поступлением средств по заключенным договорам, выставление актов сверок;

·       Сверка по заключенным договорам, контрактам и тп.;

·       Сверка своевременности расходования средств с руководителями тем, ответственными исполнителями;

·       Курирование закрепленного подразделения;

·       Выполнение иных поручений руководителя.

·        Редактирование выпускаемой редакционно-издательским подразделением научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов;

·        Рассмотрение поступивших от авторов рукописей и рецензий на них, подготовка заключения о возможности издания рукописей в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений в тексте;

·        В случаях отклонения издания рукописей подготовка обоснованных письменных отказов в установленные договорами сроки.

·        Подготовка оригинал – макеты для цифровой печати;

·        Прием и выдача заказов полиграфической и сувенирной продукции;

·        Прием заказов и работа с клиентами полиграфической и сувенирной продукции.