ГКУ КО "ЦЗН КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

• Информирование и консультирование граждан.
• Прием документов, необходимых для предоставления госуслуги.
• Внесение сведений об обратившихся гражданах в регистр получателей услуг.
• Подбор и направление гражданам перечня вариантов подходящей работы.
• Согласование с работодателем кандидатуры гражданина.
• Консультирование безработных граждан и подбор вариантов трудоустройства безработным гражданам, изъявившим желание переехать в другую местность для временного трудоустройства, и безработным гражданам и членам их семей при переселении в другую местность на новое место жительства для трудоустройства.
• Подготовка и выдача документов гражданам, обратившимся в ЦЗН.
• Ведение дел, их хранение и подготовка к сдаче на архивное хранение.
• Обработка, хранение и защита персональных данных граждан, состоящих на регистрационном учете в ЦЗН.

• Информирование и консультирование граждан.
• Прием документов, необходимых для предоставления госуслуги.
• Внесение сведений об обратившихся гражданах в регистр получателей услуг.
• Подбор и направление гражданам перечня вариантов подходящей работы.
• Согласование с работодателем кандидатуры гражданина.
• Консультирование безработных граждан и подбор вариантов трудоустройства безработным гражданам, изъявившим желание переехать в другую местность для временного трудоустройства, и безработным гражданам и членам их семей при переселении в другую местность на новое место жительства для трудоустройства.
• Подготовка и выдача документов гражданам, обратившимся в ЦЗН.
• Ведение дел, их хранение и подготовка к сдаче на архивное хранение.
• Обработка, хранение и защита персональных данных граждан, состоящих на регистрационном учете в ЦЗН.

• осуществление планирования  и санкционирования расходов учреждения (в том числе составление планового и уточненного реестра расходных обязательств на очередной финансовый год и плановый период по статьям расходов в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований).
• анализ расходов и составление аналитических таблиц с пояснениями и т.д.
• знание программ "Электронный бюджет", «1С-Предприятие», «БАРС.WEB-своды», ПК «Катарсис».

• подготовка обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период учреждения;

• проведение анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

• разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в учреждении;

• подготовка и представление предложений для формирования государственного задания учреждению на очередной финансовый год и плановый период в Министерство социальной политики Калининградской области в соответствии с основными видами деятельности;

• участие в проведении экспертной оценки документов, разрабатываемых в рамках планирования, в части, касающейся объемов расходов;

• анализ исполнения бюджетной сметы на содержание учреждения, определение мер по устранению недостатков и повышению эффективности использования бюджетных средств и контроль их реализации;

• участие в разработке проектов положений, инструкций и других организационно-распорядительных документов;

• осуществление контроля за ведением планового и уточнённого реестра расходных обязательств на очередной финансовый год и плановый период по статьям расходовв пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

• составление, утверждение и ведение бюджетной росписи учреждения;

• осуществление контроля за ведением операций по санкционированию расходов;

• осуществление контроля за составлением, ведением и исполнением бюджетной сметы учреждения;

• взаимодействует с другими отделами учреждения, предприятиями, учреждениями и организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления и гражданами, по вопросам, входящим в должностные обязанности;

Подготавливать автотранспортное средство к вождению и оценивать состояние маршрута, тормозной и остановочный путь.

Следить за состоянием транспорта в пути, за исправностью рулевого управления, тормозной системы, приборов освещения и сигнализации.

• организация работы по постановке и ведению бюджетного учета Учреждения в целях предоставления заинтересованным пользователям полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении Учреждения;
• составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности Учреждения
• организация и планирование процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• осуществление координации и контроля процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• осуществлять счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• обеспечивать ознакомление, согласование и подписание руководителем Учреждения бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• обеспечивать представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации

Организует и осуществляет контроль за проведением регламентно-профилактических и регламентно - восстановительных работ по обслуживанию систем электроснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и водоотведения, систем контроля и управления доступом, систем вентиляции и кондиционирования;

- организует оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

- обеспечивает подготовку технических заданий на выполнение работ по разработке проектно-сметной документации, на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту объектов недвижимого комплекса Учреждения;

- организует и обеспечивает проведение текущих и капитальных ремонтов объектов недвижимого комплекса Учреждения, осуществляет контроль за сроками и качеством проведения указанных ремонтов;

- обеспечивает ведение и хранение исполнительной документации на выполненные работы по капитальному и текущему ремонту объектов недвижимого комплекса Учреждения.

Руководство коллективом Службы по работе с персоналом.

Организация работы по развитию управленческих навыков руководителей подразделений, консультирование и помощь в решении вопросов управления персоналом.

Планирование и организация работы с персоналом, в том числе:

·         организация подбора персонала на вакантные должности;

·         организация адаптации сотрудников;

·         организация обучения и развития сотрудников региональной Службы занятости;

·         организация работы по развитию корпоративной культуры;

·         организация работы по развитию системы мотивации персонала;

·         организация системы оценки персонала;

организация работы с кадровым резервом