ГБУК "КОИХМ"

Должностные обязанности: Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии Оформление проекта договора дарения, купли продажи, мены на предметы. Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение. Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение Подготовка, учет и хранение учетных документов Прием предметов, требующих документального оформления особой сложности (государственные награды и документы к ним, оружие, драгоценные металлы и камни). Оформление приема и выдачи музейных предметов для экспонирования, реставрации на территории Российской Федерации, временного вывоза музейных предметов за рубеж. Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации Оформление включения музейных предметов в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключения их из состава Музейного фонда Российской Федерации. Подготовка документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации. Подготовка документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации Занесение и ведение записей электронной системы учета музейных фондов Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов Создание цифровых копий учетных документов Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов. Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов. Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах. Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов. Участие в оформлении статистических форм отчетности.

Должностные обязанности:

- исполнение и осуществление контроля за соблюдением требований законодательства по охране труда

;- проведение инструктажей по охране труда;- обеспечение обучения работников по вопросам охраны труда;

- участие в работе комиссий по проведению проверок, испытаний и технического освидетельствования технических средств, оборудования, машин и механизмов, а также технологии выполнения работ для определения соответствия их состояния установленным нормам и правилам, участвовать в процессе ввода их в эксплуатацию;

- разработка комплекса мероприятий по идентификации нарушений охраны труда, выявление нарушений, контроль по их устранению;

- организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;- представление интересов организации при рассмотрении дел о несчастных случаях органами ФСС России, государственного надзора, судами;- организация проведения предварительных (при приеме на работу) и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований); оформление необходимой документации для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медосмотров и медицинских освидетельствований;- осуществление контроля за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранением, состоянием, исправностью; организацией (при необходимости) установки средств коллективной защиты;

- организация и контроль работы комиссии по специальной оценке условий труда, подготовка документов, связанных с проведением оценки условий труда и ее результатами;

- оформление необходимых документов для предоставления контролирующим органам, исполнительным органам ФСС России по страховым случаям (если работник подлежит страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);- качественная подготовка всех видов документации, отчетности и информации в рамках исполнения должностных обязанностей (в т. ч.: отчетных документов о проведении обучения, инструктажей по охране труда, стажировок и проверок знаний требований охраны труда), соблюдение установленных сроков) и т.д.

Должностные обязанности. Обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии. Организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

Выполнение под руководством контрактного управляющего следующих обязанностей: 1. Ведение договорной работы учреждения (от заключения договора до его исполнения) в соответствии с нормами действующего законодательства, положением о закупках товаров, работ, услуг учреждения в рамках Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (223-ФЗ) и требованиями Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (44-ФЗ), в том числе: - разработка договоров (различных направлений: поставка, оказание услуг, выполнение строительно-монтажных работ); - проведение правовой экспертизы проектов договоров на предмет соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам учреждения; - согласование договоров со всеми ответственными лицами учреждения и с контрагентами; - составление протоколов разногласий; - ведение реестров заключенных договоров; - подготовка иных документов для заключения договоров в соответствии с типовым положением о закупках товаров, работ, услуг учреждения; - проведение проверки контрагентов на благонадежность и проверки на аффилированность; - проверка полномочий доверенного лица контрагента на подписание договоров и связанных с договорами дополнительных документов; - проверка легитимности сделки и рисков ее оспаривания; - контроль исполнения договоров совместно с инициаторами закупок; - составление писем, иных документов, связанных с исполнением и заключением договоров (актов об исполнении обязательств и т.п.); - консультирование и оказание правовой помощи структурным подразделениям учреждения по вопросам, касающимся договорных отношений; - соблюдение сроков подготовки (проверки) документов, правовой экспертизы, консультаций и прочего, установленных планами работы, поручениями директора и непосредственного руководителя.

Осуществление контроля за соблюдением посетителями правил поведения в музее, за целостностью и неприкосновенностью музейных предметов, экспозиционного и выставочного оборудования, поддержание порядка  и чистоты на закреплённых участках.