ФГБОУ ВО ОРГМУ МИНЗДРАВА РОССИИ

1) оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, штатным расписанием Университета.

2) при приеме на работу выдавать направления на предварительный медицинский осмотр, осуществлять контроль за прохождением инструктажа по охране труда и технике безопасности.

3) знакомить с локальными нормативными актами при приеме на работу, приказами о приеме, переводе, увольнении, записями в трудовых книжках.

4) вести базу данных на сотрудников в программе 1С (8.3).

5) вести учет и составлять отчетность по сотрудникам.

6) заполнять, и вести строгий учет, отвечать за сохранность трудовых книжек и вкладышей к ним, производить подсчет трудового стажа.

7) формировать график отпусков ежегодно, вести учет предоставления ежегодных оплачиваемых и дополнительных отпусков работников согласно графика отпусков.

8) вести делопроизводство, нести ответственность за сохранность документов, готовить документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

9) оформлять приказы на командировки сотрудников.

10) формировать и вести личные дела сотрудников.

11) проверять табели учета рабочего времени.

12) формировать сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1) работников Университета и своевременно представлять в СФР.

Распределение входящих звонков; Организация совещаний, встреч и преговоров; Ведение деловой переписки, организация электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции; Формирование графика рабочего дня руководителя.