ДСЗН ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Главный специалист - эксперт управления обязан:

Осуществлять анализ деятельности подведомственных Департаменту бюджетных организаций социального обслуживания (далее - организации социального обслуживания) по вопросам обеспечения комплексной безопасности, энергоэффективности. Осуществлять подготовку предложений по включению объектов организаций социального обслуживания в программные мероприятия по укреплению материально – технической базы и в целях выделения средств из резервного фонда Президента Российской Федерации и других источников для организаций социального обслуживания. Осуществлять контроль за состоянием комплексной безопасности и энергоэффективности организаций социального обслуживания. Осуществлять контроль за подготовкой организаций социального обслуживания к работе в зимних условиях, состоянием котельных, систем теплоснабжения. Осуществлять подготовку отчетов, информационных справок, докладов по вопросам, входящим в компетенцию управления. Разрабатывать и принимать участие в разработке проектов законов, нормативных правовых актов, правовых актов Ивановской области и распоряжений Департамента в сфере социальной защиты населения, постановлений коллегии Департамента, документов правового характера. Обеспечивать своевременную подготовку изменений в нормативные правовые акты Ивановской области, Департамента в целях приведения их в соответствие с федеральным законодательством Ивановской области и законодательством Ивановской области по вопросам, относящимся к компетенции управления. Осуществлять эффективные взаимодействия со структурными подразделениями Департамента.

Главный специалист - эксперт управления обязан: Осуществлять анализ деятельности подведомственных Департаменту бюджетных организаций социального обслуживания (далее - организации социального обслуживания) по вопросам обеспечения комплексной безопасности, энергоэффективности. Осуществлять подготовку предложений по включению объектов организаций социального обслуживания в программные мероприятия по укреплению материально – технической базы и в целях выделения средств из резервного фонда Президента Российской Федерации и других источников для организаций социального обслуживания. Осуществлять контроль за состоянием комплексной безопасности и энергоэффективности организаций социального обслуживания. Осуществлять контроль за подготовкой организаций социального обслуживания к работе в зимних условиях, состоянием котельных, систем теплоснабжения. Контролировать выполнение законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, приказов и распоряжений начальника Департамента по вопросам, входящим в компетенцию управления. Осуществлять подготовку отчетов, информационных справок, докладов по вопросам, входящим в компетенцию управления. Разрабатывать проекты методических и обзорных писем в целях совершенствования работы по вопросам, входящим в компетенцию управления. Разрабатывать и принимать участие в разработке проектов законов, нормативных правовых актов, правовых актов Ивановской области и распоряжений Департамента в сфере социальной защиты населения, постановлений коллегии Департамента, документов правового характера. Обеспечивать своевременную подготовку изменений в нормативные правовые акты Ивановской области, Департамента в целях приведения их в соответствие с федеральным законодательством Ивановской области и законодательством Ивановской области по вопросам, относящимся к компетенции управления. Осуществлять эффективные взаимодействия со структурными подразделениями Департамента.

Консультант Управления обязан: Организовывать проведение областной акции «Поможем собрать детей в школу». Готовить материалы для конкурсных комиссий: по отбору кандидатур для награждения «Почетным диплом многодетной матери Ивановской области»; областного конкурса «Семья года»; материалы для награждения семей общественной наградой – медалью «За любовь и верность». Организовывать проведение областного новогоднего губернаторского праздники для детей, отличившихся в учебе, спорте, творчестве; обеспечение новогодними подарками детей, нуждающихся в особой заботе государства, а также детей, отличившихся в учебе, спорте, творчестве. Организовывать проведение мероприятий, посвященных Международному Дню семьи, Дню матери, Дню защиты детей, Дню семьи, любви и верности, и иных областных социально значимых мероприятий. Осуществлять подготовку материалов для заседаний комиссии по демографической и семейной политике при Губернаторе Ивановской области. Обеспечивать взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления по вопросам реализации Плана мероприятий, проводимых в Ивановской области в рамках Десятилетия детства.

Осуществлять взаимодействие с негосударственными, общественными и иными организациями по вопросу реализации социально значимых программ, проектов для семей с детьми. Осуществлять взаимодействие с негосударственными организациями по вопросу предоставления субсидии в целях компенсации (возмещения) поставщику или поставщикам социальных услуг, которые включены в реестр поставщиков социальных услуг в Ивановской области, но не участвуют в выполнении государственного задания (заказа), затрат в связи с предоставлением социальных услуг получателям социальных услуг. Осуществлять контроль за реализацией организациями социального обслуживания формирования системы комплексной реализации и абилитации инвалидов, в том числе детей-инвалидов. Готовить информационные материалы, справки по вопросам социальной поддержки многодетных семей, семей, воспитывающих детей-инвалидов. Готовить материалы к ежегодному докладу «О положении детей и семей, воспитывающих детей, в Ивановской области».

Формировать и вести бюджетную роспись по расходам Департамента в разрезе бюджетополучателей и мероприятий.Доводить лимиты бюджетных обязательств до бюджетополучателей на основании утвержденной бюджетной росписи через программные комплексы «Бюджет-СМАРТ» и УФК по Ивановской области.Формировать и осуществлять ведение свода прогноза кассовых выплат из средств областного бюджета в программном комплексе «Бюджет-СМАРТ».Формировать заявки бюджетополучателей в программном комплексе «Бюджет-СМАРТ» на финансирование в соответствии с прогнозом кассовых выплат.Осуществлять финансирование подведомственных учреждений, территориальных органов социальной защиты населения, Департамента в рамках программных комплексов.Осуществлять экспертизу и подготовку к утверждению планов финансово-хозяйственной деятельности на функционирование учреждений социального обслуживания в соответствии с прилагаемым перечнем (далее – курируемые учреждения).Рассматривать предложения курируемых учреждений по внесению изменений в прогноз кассовых выплат из средств областного бюджета на текущий год, вносить соответствующие изменения в прогноз кассовых выплат. Готовить предложения для включения в проект плана расходов на финансирование деятельности курируемых учреждений, организацию отдыха и оздоровления детей (включая субсидии и субвенции муниципальным образованиям Ивановской области), на предоставление субсидии в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат поставщикам социальных услуг по статьям бюджетной классификации. Осуществлять помесячное распределение выделенных ассигнований в разрезе учреждений и статей бюджетной классификации.Осуществлять постановку на учет бюджетных обязательств по межбюджетным трансфертам, по курируемым учреждениям на основании заключенных соглашений.Заполнять обоснования бюджетных ассигнований (ОБАС) в программном комплексе Проект-СМАРТ Про (расчеты потребности в средствах областного (федерального) бюджета в связи с составлением проекта бюджета и внесением изменений в течение финансового года).Проводить ежемесячный анализ исполнения расходов областного бюджета по отрасли.Проводить анализ причин остатков средств на счетах курируемых учреждений с целью принятия мер по их минимизации.

Ведущий специалист-эксперт отдела обязан:Осуществлять последующий контроль в виде плановых и внеплановых документальных проверок (ревизий) в объектах контроля.

Проводить мероприятия ведомственного контроля за соблюдением объектами контроля трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ивановской области (далее - мероприятия ведомственного контроля).Выявлять несоответствие фактов осуществления объектами контроля финансово-хозяйственных операций конкретным положениям нормативных правовых актов и иных документов, повлекших нецелевое использование бюджетных средств или незаконные совершаемые ими факты хозяйственной жизни, и приводить полные доводы в подтверждение выводов о нарушении.Осуществлять контроль за:- своевременным и полным устранением выявленных по результатам контрольных мероприятий нарушений и (или) недостатков, принятием решений по возмещению причиненного ущерба;- своевременностью и полнотой возмещения причиненного ущерба;- выполнением объектами контроля предложений и рекомендаций по устранению выявленных нарушений и (или) недостатков;- ходом исполнения объектами контроля распоряжений Департамента по результатам проведенных проверок (ревизий) и мероприятий ведомственного контроля (далее – контрольные мероприятия) и распоряжений Департамента о мерах по устранению нарушений и (или) недостатков, выявленных в ходе проведения контрольных мероприятий.Осуществлять внутренний финансовый аудит в структурных подразделениях Департамента, в соответствии с Положением об осуществлении в Департаменте внутреннего финансового аудита.

Специалист 2 разряда управления обязан: Осуществлять работу по реализации регионального проекта «Финансовая поддержка семей при рождении детей (Ивановской область)», входящего в состав национального проекта «Демография», и ведению регионального Плана мероприятий («дорожной карты») по внедрению Стандартов клиентоцентричности» Департамента.Подготавливать материалы, инфографики по вопросам предоставления социальных выплат, компенсаций и субсидий.Обеспечивать ведение нормативной правовой базы по предоставлению пособий, компенсаций и других социальных выплат, относящихся к сфере деятельности управления социальных выплат. Своевременно и качественно рассматривать обращения граждан, в том числе поступившие в электронном виде.Поддерживать в актуальном состоянии информацию, размещенную на официальном сайте Департамента.Вести работу по делопроизводству управления.

Ведущий консультант управления обязан:

Готовить к утверждению проекты государственных заданий на оказание государственных услуг Ивановской области подведомственными бюджетными учреждениями на плановый период, проекты по внесению изменений в утвержденные государственные задания. Осуществлять экспертизу и подготовку к утверждению бюджетных смет, планов финансово-хозяйственной деятельности на функционирование учреждений социального обслуживания в соответствии с прилагаемым перечнем (далее – курируемые учреждения). Готовить предложения для включения в проект плана расходов на финансирование деятельности курируемых учреждений по статьям бюджетной классификации. Осуществлять помесячное распределение выделенных ассигнований в разрезе учреждений и статей бюджетной классификации. Осуществлять постановку на учет бюджетных обязательств по бюджетным курируемых учреждениям на основании заключенных соглашений.Составлять свод по сети, штатам и контингентам по социально-реабилитационным центрам (отделениям) на текущий год, отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам за отчетный год.Готовить предложения по распределению субсидии на иные цели по бюджетным учреждениям, оформлять распоряжения Департамента по их распределению, по внесению изменений в утвержденное распределение. Контролировать состояние сметно-штатной дисциплины курируемых учреждений, оказывать методическую и практическую помощь специалистам учреждений по вопросам сметно-штатной дисциплины, оплаты труда, предоставления социальных гарантий, планирования расходов на функционирование социальных учреждений. Вносить предложения по эффективному использованию выделяемых бюджетных средств.Заполнять обоснования бюджетных ассигнований (ОБАС) в программном комплексе Проект-СМАРТ Про (расчеты потребности в средствах областного (федерального) бюджета в связи с составлением проекта бюджета и внесением изменений в течение финансового года).Обеспечивать подготовку финансово-экономических обоснований и экономических расчетов к проектам нормативных правовых актов, государственных и иных программ в части вопросов, отнесенных к компетенции управления.Формировать и вести ведомственные перечни государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Ивановской области, в системе «Электронный бюджет».