АО "ОТП БАНК"

Руководит деятельностью Дополнительного офиса и координирует работу сотрудников по всем направлениям. Планирует и организует работу Дополнительного офиса. Привлекает и организует работу по привлечению корпоративных и VIP клиентов в Банк и их удержанию. Организовывает эффективную работу сотрудников по работе с клиентами малого бизнеса, с целью достижения установленных плановых показателей. Организует и осуществляет взаимодействие Дополнительного офиса с функциональными подразделениями Банка для выполнения задач возложенных на подразделение. Принимает тактические и оперативные решения по вопросам, входящим в его компетенцию. Выполняет обязанности в соответствии с действующей "Инструкцией по обеспечению банковской безопасности", в том числе является ответственным за исправную работу Технических средств защиты Дополнительного офиса. Контролирует исполнение рекомендаций Службы внутреннего аудита. Подготавливает проекты внутренних распорядительных документов, не противоречащих требованиям действующего законодательства РФ и внутренним нормативным документам Банка, для обеспечения бесперебойной работы Дополнительного офиса. Предлагает на рассмотрение руководству проекты кадровых решений по сотрудникам Дополнительного офиса: прием, увольнение, ротация, план обучения и развития, оценка, вознаграждение и мотивация, взыскания. Обеспечивает четкое разделение труда в подразделении на основе персональной ответственности за выполнение возложенного объема работ, правильную расстановку кадров и эффективное использование рабочего времени сотрудников. Осуществляет своевременное предоставление вышестоящему руководству отчетности, необходимой документации и информации, касающейся деятельности Дополнительного офиса, в соответствии с внутренними документами и распоряжениями Банка. Осуществляет организацию и контроль за подготовкой (сбором, копированием, проверкой соответствия требованиям) ответственными за кадровый документооборот сотрудниками документов, необходимых для оформления приема, увольнения, командировок, отпусков и других кадровых документов сотрудников офиса, в соответствии с Порядками и иными нормативными документами Банка. Осуществляет организацию и контроль ведения журналов регистрации листков нетрудоспособности и заявлений на отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (3) года предоставляемых сотрудниками офиса. Обеспечивает ежедневный учет рабочего времени сотрудников офиса. Обеспечивает своевременное предоставление в Управление кадрового администрирования табеля учета рабочего времени в установленные сроки и достоверность предоставленной в табеле учета рабочего времени информации. Составляет график отпусков сотрудников офиса и обеспечивает его исполнение. Обеспечивает адаптацию каждого вновь принятого сотрудника в соответствии с внутренними процедурами и регламентами Банка. Выполняет другие обязанности, в соответствии с Должностной инструкцией.

Руководит деятельностью Дополнительного офиса и координирует работу сотрудников по всем направлениям. Планирует и организует работу Дополнительного офиса. Привлекает и организует работу по привлечению корпоративных и VIP клиентов в Банк и их удержанию. Организовывает эффективную работу сотрудников по работе с клиентами малого бизнеса, с целью достижения установленных плановых показателей. Организует и осуществляет взаимодействие Дополнительного офиса с функциональными подразделениями Банка для выполнения задач возложенных на подразделение. Принимает тактические и оперативные решения по вопросам, входящим в его компетенцию. Выполняет обязанности в соответствии с действующей "Инструкцией по обеспечению банковской безопасности", в том числе является ответственным за исправную работу Технических средств защиты Дополнительного офиса. Контролирует исполнение рекомендаций Службы внутреннего аудита. Подготавливает проекты внутренних распорядительных документов, не противоречащих требованиям действующего законодательства РФ и внутренним нормативным документам Банка, для обеспечения бесперебойной работы Дополнительного офиса. Предлагает на рассмотрение руководству проекты кадровых решений по сотрудникам Дополнительного офиса: прием, увольнение, ротация, план обучения и развития, оценка, вознаграждение и мотивация, взыскания. Обеспечивает четкое разделение труда в подразделении на основе персональной ответственности за выполнение возложенного объема работ, правильную расстановку кадров и эффективное использование рабочего времени сотрудников. Осуществляет своевременное предоставление вышестоящему руководству отчетности, необходимой документации и информации, касающейся деятельности Дополнительного офиса, в соответствии с внутренними документами и распоряжениями Банка. Осуществляет организацию и контроль за подготовкой (сбором, копированием, проверкой соответствия требованиям) ответственными за кадровый документооборот сотрудниками документов, необходимых для оформления приема, увольнения, командировок, отпусков и других кадровых документов сотрудников офиса, в соответствии с Порядками и иными нормативными документами Банка. Осуществляет организацию и контроль ведения журналов регистрации листков нетрудоспособности и заявлений на отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (3) года предоставляемых сотрудниками офиса. Обеспечивает ежедневный учет рабочего времени сотрудников офиса. Обеспечивает своевременное предоставление в Управление кадрового администрирования табеля учета рабочего времени в установленные сроки и достоверность предоставленной в табеле учета рабочего времени информации. Составляет график отпусков сотрудников офиса и обеспечивает его исполнение. Обеспечивает адаптацию каждого вновь принятого сотрудника в соответствии с внутренними процедурами и регламентами Банка. Выполняет другие обязанности, в соответствии с Должностной инструкцией.

Обеспечение предоставления  услуг клиентам Банка,  в области операционно-кассового обслуживания и продажи банковских продуктов. Консультирование клиентов по банковским продуктам и услугам; проведение презентаций банковских продуктов; привлечение на обслуживание в банк новых клиентов; проведение первичной оценки заемщика; прием и проверка документов потенциального заемщикана предмет их подлинности и полноты заполнения; проведение подготовительных мероприятий перед сделкой (подготовка договоров, взаимодействие со страховой компанией и др.); проведение сделки по выдаче кредита. Организация делопроизводства (регистрация входящей  и  исходящей корреспонденции,  претензий, ответы на запросы  и т.п.) Осуществление операций по открытию/закрытию счетов клиентов- физических лиц; осуществление  всех видов переводов, в том числе с использованием платежных систем;  оформление операций по внесению/снятию денежных средств с текущего счета/пластиковой карты клиента-физического лица; проведение операций по удержанию комиссий за предоставленные клиентам услуги согласно тарифам Банка; прием и оформление документов по банковским картам;  осуществление мероприятий по заключению/расторжению договоров с клиентами-физическими лицами;  оформление документов по аренде банковских сейфов; оформление доверенности на право распоряжения счетом по инициативе клиента; осуществление дополнительного контроля операций, в соответствии с требованиями нормативных документов ЦБ РФ и внутренними нормативными и распорядительными документами Банка;  контроль платежей клиентов в иностранных валютах в другие кредитные организации.Прием и обработка платежей в валюте РФ и иностранных валютах для исполнения текущим днем; проведение операций по внесению/снятию денежных средств со счета, пластиковой карты клиента; проведение операций по внесению денежных средств в счет оплаты комиссии Банка;  проведение валютообменных операций;  осуществление инкассации/подкрепления офиса, темпо-кассы, банкомата, ТСО;  оформление кассового сшива документов и прочие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.