АО "НЭФИС КОСМЕТИКС"

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием, регистрация и распределение входящей/ исходящей корреспонденции.
• Документооборот (контроль своевременного предоставления отчетности, контроль исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение).
• Составление статистических отчетов, сводных таблиц, графиков.
• Составление писем/ответов на письма.
• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю; организация, проведения телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Организация и координация деловых поездок, встреч в офисе и за его пределами (авансовые отчеты).
• Обеспечение условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Взаимодействие с подразделениями компании.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Покупка подарков.

Ведение технологического процесса получения никель-медного катализатора периодическим методом. Ведение технологического процесса регенерации отработанного катализатора и промежуточного слоя. Ведение технологического процесса нейтрализации сернокислых растворов никеля и меди кальцинированной содой. Ведение технологического процесса очистки растворов сернокислого никеля и меди перекисью водорода и т.д.

Контрольно-пропускной режим, контроль внутриобъектового режима, досмотр въезда и выезда автотранспорта, обход территории.

• Оперативное обеспечение основных производственных цехов сырьем и вспомогательными материалами.
• Оперативный контроль за сроками хранения и обеспечение условий хранения сырья и вспомогательных материалов погрузки/выгрузки автотранспорта.
• Обеспечение контроля за содержанием складских помещений и прилегающих территорий в чистоте и порядке.
• Обеспечение трудовой дисциплины, выполнения норм, правил, инструкций и постановлений по охране труда и пожарной безопасности, электробезопаности.
• Оперативный и бухгалтерский учет в необходимых для работы пределах (проверка нарядов), методы и формы планирования деятельности складского хозяйства.

• Оперативное управление персоналом.
• Оперативный контроль, организация, приемки  погрузки/выгрузки автотранспорта, учет и сохранности поступающего сырья на склады вспомогательных материалов и готовой продукции.
• Своевремнное обеспечение сырьем и  вспомогательными материалами основных производственных цехов согласно поданных заявок.
• Обеспечение трудовой дисциплины, выполнения норм, правил, инструкций и постановлений по охране труда и пожарной безопасности.
• Контроль работников подразделения автотранспортом и погрузочной техникой, выделяемой для проведения погрузочно-разгрузочных работ.
• Контролировать работу и безопасную эксплуатацию электротранспорта.

• Ежедневно формировать отчеты по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также отчет по своду остатков 1с/WMS.
• Собирать информацию о наличии ошибок в работе линейного персонала.
• Отслеживать нарушения в проведении документов движения товаров.
• Осуществлять поиск потерянных товаров.
• Отслеживать искажения остатков в системе (расхождение 1с/ WMS).
• Осуществлять сбор информации от сотрудников по внесению изменений в работу WMS для облегчения, оптимизации работы.
• Разбираться в причинах возникновения отклонений в учете.
• Обучать сотрудников производственных цехов работе WMS, обеспечивать техническое сопровождение  пользователей WMS и консультационную помощь в решении вопросов.

• Ведение табельного учета рабочего времени уборщиц и дворников.
• Контроль за уборщицами : ежемесячно развешивание чек листов , контроль уборки.
• Охрана труда ( распоряжения, приказы протоколы на теорию по охране труда, распоряжения приказы протоколы на стажировку, инструкции по охране труда на уборщиц и дворников).
• Ведение журнала по охране труда.
• Пожарная безопасность (ведение журналов учета и технического обслуживания пожарных кранов, журнал инструктажа на рабочем месте, журнал учета противопожарных инструктажей, журнал перекатки пожарных рукавов).
• Документjоборот в 1C (служебные записки, заявки на расход денежных средств, контроль за оплатами поставщикам, оправка на согласование договоров на услуги и товар).
• Формирование заявок в 1C на закупку канцелярских товаров , инвентаря , хозяйственных товаров, оборудования).
• Введение счетов в 1C и отправка на согласование и на расход денежных средств).
• Выдача ВИП подарков со склада  (прием товара).