Администрация муниципального образования Кимовский район

Подготовка проектов разрешений на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства, а также на ввод объектов в эксплуатацию.

Подготовка проектов постановлений и уведомлений о переводе или об отказе в переводе жилых помещений  в нежилые или нежилых помещений в жилые помещения.

Подготовка проектов постановлений на размещение рекламных конструкций на территории муниципального образования Кимовский район, а также разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций.

 Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы администрации в области регулирования архитектурной и градостроительной деятельности для застройщиков всех форм собственности.

Предоставление информации и ведение отчетности в вышестоящие и другие организации.

Участие в работе комиссий по обследованию жилищного фонда, расположенного на территории муниципального образования Кимовский район по вопросам о завершении переустройства и (или) перепланировки жилых (нежилых) помещений.

Участие по поручению начальника отдела в подготовке писем и в составлении пояснительных записок.

Участие в разработке административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг.

Участие в работе семинаров и конференций.

 Участие в переводе муниципальных услуг в электронную форму в установленной сфере деятельности согласно перечню массовых социально значимых государственных (муниципальных) услуг.

Предоставление массовых социально значимых муниципальных услуг в установленной сфере деятельности в электронной форме в соответствии с описанием целевого состояния услуги.

Участие в проведении работ по описанию целевого состояния массовых социально значимых муниципальных услуг.

 Внесение изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг в соответствии с описанием целевого состояния услуг.

 Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

Выдача разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на соответствующей территории, аннулирование таких разрешений.

Выдача разрешений на строительство при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства, расположенных на территории муниципального образования Кимовский район.

Выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства, расположенных на территории муниципального образования Кимовский район.

Предоставление разрешения на осуществление земляных работ на территории муниципального образования Кимовский район.

 Подготовка, утверждение и выдача градостроительного плана земельного участка.

Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение.

Предоставление разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства.

1) обеспечение своевременного, качественного приема и рассмотрения обращений и сообщений от жителей, поступающих в том числе с использованием инфраструктуры электронного правительства, включая платформу обратной связи, региональные/муниципальные системы обратной связи и обработки сообщений, публикуемых жителями Тульской области в общедоступном виде в социальных сетях, мессенджерах, иных средствах электронной массовой коммуникации (далее – обращения жителей), и от иных лиц, подготовки и размещения (направления) ответов на обращения жителей и иных лиц;

2)контроль поступающих обращений в систему «платформа обратной связи».

3) организация анализа поступающих обращений жителей, принятие необходимых мер для решения выявленных проблем, снятия социальной напряженности;

4) организация и координация оптимизации процессов деятельности органа и подведомственных ему организаций (в том числе на основании предложений, выработанных в ходе анализа обращений жителей);

5) координация работы по устранению первопричин обращений жителей (в том числе, при необходимости, по созданию/модернизации действующего межведомственного взаимодействия с профильными органами власти);

6) решение вопросов строительной, жилищно-коммунальной, дорожной политики, территориального управления в строительстве, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства, архитектуры, топливно-энергетического комплекса, транспорта, связи на территории муниципального образования, правовой работе и муниципальному контролю.

подготовка проектов соглашений об образовании земельного участка путем перераспределения земель и (или) земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, и земельных участков, находящихся в частной собственности, на территории муниципального образования Кимовский район;

- подготовка проектов договоров купли-продажи на земельные участки, являющихся  собственностью муниципального образования Кимовский район;

- подготовка проектов регламентов муниципальных услуг, предоставляемых отделом;

- подготовка ответов на вопросы в «Твитер», «Открытый регион 71», «Форум»;

- ведение реестра   земельных   участков,  проданных с аукциона;

Участвовать в подготовке и проведении спортивных мероприятий, подготовка судейских бригад и контроль за их компетентностью, сбор информации от коллективов физической культуры по вопросам физкультуры и спорта.

Осуществлять выполнение следующих основных функций: анализ состояния физкультуры и спорта в отдельно взятых коллективах физкультуры, планирование и прогнозирование потребителей по обеспечению коллективов спортивной формой и инвентарем, реализация ИПРА инвалида, ИПРА ребенка-инвалида в сфере физической культуры и спорта, организация проведения единичных спортивных соревнований, координация разработка проектов повышения эффективности деятельности спортивных организаций, регулирование исполнения программ по вопросам развития физической культуры и спорта в муниципальном образовании Кимовский район.

Обеспечить исполнение показателей оценки эффективности результатов деятельности:

1. доля населения, систематически занимающегося физической культурой и спортом;

2. доля обучающихся, систематически занимающихся физической культурой и спортом, в общей численности обучающихся.

Работать с письмами и обращениями граждан по вопросам физкультуры и спорта.

Участвовать в подготовке и проведении спортивных мероприятий, подготовка судейских бригад и контроль за их компетентностью, сбор информации от коллективов физической культуры по вопросам физкультуры и спорта.

Осуществлять выполнение следующих основных функций: анализ состояния физкультуры и спорта в отдельно взятых коллективах физкультуры, планирование и прогнозирование потребителей по обеспечению коллективов спортивной формой и инвентарем, реализация ИПРА инвалида, ИПРА ребенка-инвалида в сфере физической культуры и спорта, организация проведения единичных спортивных соревнований, координация разработка проектов повышения эффективности деятельности спортивных организаций, регулирование исполнения программ по вопросам развития физической культуры и спорта в муниципальном образовании Кимовский район.

Обеспечить исполнение показателей оценки эффективности результатов деятельности:

1. доля населения, систематически занимающегося физической культурой и спортом;

2. доля обучающихся, систематически занимающихся физической культурой и спортом, в общей численности обучающихся.

Работать с письмами и обращениями граждан по вопросам физкультуры и спорта.

Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации в области регулирования строительной деятельности для застройщиков всех форм собственности.

Предоставление массовых социально значимых муниципальных услуг в установленной сфере деятельности в электронной форме в соответствии с описанием целевого состояния услуги.

Предоставление разрешения на осуществление земляных работ на территории муниципального образования Кимовский район.

Рассматривать предоставленные документы заявителями, и принимать заявления на предоставление муниципальных услуг (регистрировать заявления в программе «АРМчиновник», РЭСП ТО);

Информирование заявителя о необходимости забирать документы по телефону, указанному в поданном заявлении.

Подготовка и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилых помещений.

Участие в межведомственных комиссиях по признанию в муниципальном и частном жилом фонде в установленном порядке помещений жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции.

Участие в комиссиях по обследованию жилищного фонда (домов-новостроек) на предмет наличия строительных дефектов в квартирах.

Рассматривать заявления и жалобы по вопросам коммунального обслуживания (в домах-новостройках).

Оперативно-организационное обеспечение деятельности главы администрации, первого заместителя и его заместителей, составление планов, графиков работы, организация приема посетителей.

Своевременная регистрация и направление ответственным исполнителям резолюций главы администрации, первого заместителя и его заместителей.

Информирование главы администрации, первого заместителя и его заместителей о проводимых в Правительстве Тульской области совещаниях, заседаниях, семинарах.

Организация проведения телефонных переговоров главы администрации, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до его сведения, выполнение устных поручений, данных главой администрации;

Осуществление оперативной связи со структурными подразделениями администрации, сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности администрации.

Своевременное приглашение участников на совещания, заседания, проводимые главой администрации, первым заместителем главы и его заместителями, осуществление технической работы по подготовке заседаний, совещаний у главы администрации, первого заместителя главы и его заместителей.

Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факсу, телефонограммы и т.д.), фиксирование принятых сообщений и доведение их до сведения главы администрации, первого заместителя и заместителей главы администрации.

Организация учета, регистрации, отправки и хранения служебных документов с использованием автоматизированной системы «Дело».

Обеспечение сохранности документов, формирование их в дела согласно номенклатуре дел отдела, ведение вопросов делопроизводства в отделе, копирование документов.

 Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых исполнителями главе администрации на подпись.

Ведение учета отправляемой корреспонденции, организация работы по систематизации и хранению документов, техническое оформление дел.

 Своевременное оформление напоминаний исполнителям поручений, сбор информации и анализ полноты предоставленных сведений.