Заместитель начальника отдела кадров Белгород

• Осуществление общего руководства текущей деятельностью отдела делопроизводства, кадров и контроля.

• Исполнение функции начальника отдела делопроизводства, кадров и контроля кадров во время его отсутствия.

• Ведение штатной расстановки.

• Своевременная подготовка отчетности.

• Осуществление контроля за:

• своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;

• результатом работы работниками отдела;

• соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;

• оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).

• Обеспечение конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.

• Осуществление ознакомления работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ».

• Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет:

     -Проведение обработки и анализа поступающей документации по личному составу Учреждения;

     - Разработку и оформление документации по личному составу Учреждения;

     - Ведение учета личного состава Учреждения;

     - Оформление приема, перевода, увольнениия работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

     - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

     - Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);

     - Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

     - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

     - Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;

     - Контроль за своевременным составлением графиков работ работников структурных подразделений;

     - Проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений;

     - Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени;

     - Проверку табелей учета рабочего времени;

     - Составление установленной отчетности;

     - Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

     - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;

     - Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

     - Воинский учет.