Ведущий специалист отдела записи актов гражданского состояния Новотроицк

1.    Принимать и регистрировать корреспонденцию, осуществлять работу по использованию системы электронного документооборота;

2. Передавать  документы на исполнение специалистам в соответствие с резолюцией заведующего отделом;

3.Отпавлять исполненную документацию по адресам;

4. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

5. Организовывать контроль за сроками исполнения документов в отделе ЗАГС;

6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

7. Выполнять работу по регистрации документов и (или) информации,  поступившей в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

8. Вести приём граждан по вопросам выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. поступивших из других отделов ЗАГС;

9. Исполнять присланные запросы граждан о высылке повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10. Выдавать  и высылать справки и копии записей актов гражданского состояния, по обращениям организаций обладающих правом запроса, в случаях установленных федеральными законами;

11.  Обеспечивать соблюдение ключевых норм законодательства по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг и оказывает им при этом необходимую помощь;  

12. Обеспечивать предоставление сведений о государственной  регистрации актов гражданского состояния в соответствии с нормативными правовыми актами, обеспечивать отчетность по оплаченной заявителями государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые  действия, представлять заведующему отделом необходимые сведения для составления отчётов  в вышестоящие органы;

13. При подготовке документов соблюдать инструкцию по делопроизводству администрации муниципального образования город Новотроицк, не допускать нарушений правил орфографии и пунктуации;

14. Организовывать и обеспечивать ведение учѐта прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, составление и представление в установленные сроки квартальной отчетности по расходованию бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

15. Обеспечивать надлежащее оформление записей актов и других документов;

16. Участвовать в проведении торжественных мероприятий;

17. Исполнять решения судов в пределах своей компетенции;

18. Получать  бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состоянии, нести ответственность за сохранность  бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, законность их заполнения и выдачи, составлять и предоставлять заведующему отделом в установленном порядке отчет о расходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;