Старший специалист 1 разряда

В должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда входит:

   - организация и ведение архивного делопроизводства;

- обеспечение сохранности судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов, создание необходимого режима хранения;

- ведение учетно-справочного аппарата, 

- отбор судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов для постоянного хранения и оформления их для уничтожения;

- отбор судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов для временного хранения (свыше 10 лет) и оформления их для уничтожения;

- участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;

- составление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения;

- своевременное обеспечение председателя суда, его заместителя, начальника отдела необходимой и полной информацией по направлению деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений;

- точное, строгое и неукоснительное соблюдение  инструкций, положений,  методических  рекомендаций,  соответствующих  направлению деятельности,  должностного регламента;

- выдача для ознакомления дел и материалов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда в соответствии с разработанным в суде Положением о порядке выдачи судебных дел  (материалов) и документов Завьяловского районного суда Удмуртской Республики;

- соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;

- неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство;

- соблюдение служебного распорядка работы суда;

- соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

- разработка номенклатуры дел архива суда, передача для составления сводной номенклатуры дел суда, дальнейшее подписание, одобрение, согласование и утверждение в установленном законом порядке; формирование и ведение номенклатурных дел по направлениям деятельности архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел суда;

- оказание методической помощи работникам суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение;

- осуществление контроля за правильностью оформления и своевременной сдачей оконченных судебных дел и материалов в архив суда, а также контроль за надлежащим оформлением сдаваемых дел в соответствии с Инструкцией № 36 и другими  нормативными документами, регламентирующими  деятельность  архивов;

- выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя,  начальников отделов