Специалист по кадрам Богданович

Готовит кадровые документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив на хранение; готовит приказы по личному составу: 1) прием, увольнение, перевод и поощрение; 2) отпуск, командировки, взыскания; готовит приказы по основной деятельности учреждения; ежемесячно формирует приказы по накопительным делам соответствующего направления; оформляет прием, перевод и увольнение работников направляет в командировки предоставляет отпуска привлекает к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством, приказами директора МКУ УО ГО Богданович; при приеме на работу знакомит работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполняет карточки работников по форме Т-2, согласие по обработке персональных данных; осуществляет прием, хранение, заполнение и выдачу трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним в книге движения трудовых книжек, соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа; производит записи в трудовых книжках сотрудников, согласно приказов директора учреждения (прием или увольнение, переименование организации, квалификационная категория, грамоты и благодарности); составляет 2 раза в месяц табель учета рабочего времени сотрудников учреждения (для начисления заработной платы) и сдает его в бухгалтерию; ведет сбор информации у специалистов учреждения и готовит план учреждения на следующий месяц (в течение календарного года, ежемесячно); выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников образовательных организаций и сотрудников учреждения для предоставления в государственные органы, по их запросам; выполняет запросы Пенсионного Фонда о выдаче уточняющих справок по заработной плате педагогов образовательных организаций за прошлые годы, ранее работавших в системе образования; выполняет запросы Пенсионного Фонда о предоставлении сведений о работе и заработной плате педагогов, выходящих на педагогическую пенсию и пенсию по старости; выполняет запросы о предоставлении сведений о работе и заработной плате педагогов, поступающих от иногородних граждан и стран Ближнего зарубежья, для оформления педагогической пенсии и пенсии по старости; ведет учет предоставления отпусков работникам учреждения, осуществляет контроль за соблюдением графика очередных отпусков; ежемесячно, подает сведения в Центр занятости о наличии вакансий и информации об их отсутствии.