Специалист по кадрам с функцией секретаря Екатеринбург

Секретарь:

• Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, в т.ч. пеший поход в почтовое отделение, а также, передача документов в ведомственные учреждения , предоставляется водитель на служебном автомобиле;
• Контроль электронных входящих писем и отправка исходящих по электронным адресам;
• Подготовка документов для резолюции директора , распределение внутри организации по распоряжению директора;
• Входящие и исходящие звонки внутри организации, внешним абонентам (граждане, компании и т.п.);
• Архивное хранение корреспонденции, распоряжений и иной документации;
• Вывеска объявлений на рабочих стендах, своевременное уведомление коллег о мероприятиях (объявление о собраниях, днях рождений коллег, иных распоряжений директора и т.п.);
• Заказ воды в приёмную директора, контроль чая/кофе, угощений, чистой посуды.

Кадровик:

• Приём документов на трудоустройство и заведение в 1С ЗиУП физ.лицо/сотрудника;
• Ведение и хранение трудовых книжек и журнала учета, подсчёт стажа;
• Формирование личных карточек/дел сотрудников, хранение и архивирование;
• Приём заявлений от коллег, выдача копий трудовых книжек/ СТД-Р, справок с места работы и иных справок;
• Консультирование коллег по кадровым вопросам;
• Оформление и контроль вакансий на сайтах по поиску сотрудников;
• Ознакомление сотрудников под роспись с кадровыми документами.