специалист по документационному обеспечению

Ведение делопроизводства с использованием электронной системы документооборота «1С.Документооборот» (далее – СЭД);

• Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, распределение в соответствии с резолюцией в подразделения / исполнителям;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Формирование проектов документов: поручений, писем, приказов и пр. документации;
• Проверка правильности оформления проектов документов в соответствии с делопроизводством, их редактирование;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
• Ведение личного графика встреч, совещаний руководителя;
• Организация встречи и приема посетителей, гостей;
• Подготовка и организация совещаний, проводимых руководителем, протоколирование, распределение поручений в СЭД;
• Обеспечение приемной: своевременный заказ воды, продуктов для кофе-брейков, канцелярских принадлежностей.