, вакансия Специалист по делопроизводству

Регион: Республика Тыва

Дополнительная информация по адресу: Тыва республика, Чеди-Хольский район, Хову-Аксы село, Гагарина улица, дом: Д. 11;

- Участвовать в проведении Часа контроля по исполнению постановлений, распоряжений Правительства Республики Тыва, председателя администрации Чеди-Хольского кожууна, документов, заявлений граждан. - Принимать, регистрировать и направлять корреспонденции в структурные подразделения, отправляет исполненные документации по адресам. - Организовать предварительный прием граждан председателем администрации Чеди-Хольского кожууна. - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. -Вести контроль за своевременным исполнением документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - Работает с письменными и устными обращениями граждан (регистрация, контроль за исполнением, отчет об исполнении). - Предложения, заявления и письма граждан, поступившие с сопроводительными письмами из вышестоящих органов рассматривать в срок до одного месяца со дня их регистрации, а письма, не требующие дополнительного изучения и проверки в течение 15 дней. - Передавать специалистам-исполнителям под подпись документы на исполнение в соответствии с резолюцией председателя администрации Чеди-Хольского кожууна. - Обеспечивать своевременное рассмотрение входящей, исходящей и регистрируемой документации. - Осуществлять систематический контроль за своевременным исполнением документов. - Анализировать контроль исполнения документов, составляет соответствующие справки о ходе исполнения документов. - Вести контроль, учет и обобщение состояния исполнения Правительственных и кожуунных постановлений, распоряжений. - Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. - Готовить и сдавать в архив администрации документы и материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Сдавать ежемесячно в прокуратуру Чеди-Хольского кожууна реестры принятых нормативно-правовых актов администрации Чеди-Хольского кожууна.

Специальность: Специалист по делопроизводству

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Временная

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2026-01-14