Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса Москва

·         Работа совместно с коллегой (в паре);

·         Прием и распределению входящих звонков;

·         Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;

·         Поддержание порядка в офисе;

·         Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;

·         Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;

·         Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;

·         Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

·         Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;

·         Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);

·         Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;

·         Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;

·         Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

·         Участие в организации корпоративных мероприятий;

·         Контроль за своевременной очисткой кофемашины;

·         Оформление заказов для обеспечения офиса;

·         Прочие поручения руководства.