Секретарь Москва

Сбер в поиске Секретаря в Департамент маркетинга и коммуникаций

Обязанности

• административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование внутренних встреч и встреч с контрагентами, помощь в организации мероприятий команды)
• документационное обеспечение деятельности руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции)
• помощь в организации мероприятий, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), встреча гостей и бизнес-партнеров
• travel-поддержка руководителя (подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов)
• помощь в организационных вопросах руководителя и управления: заказ пропусков, бронь переговорных, заведение и закрытие командировок, бронь билетов и отелей
• выполнение личных поручений.

Требования

• опыт работы помощником / секретарем от 1 года
• знание основ делопроизводства
• навыки делового общения / бизнес этикет
• умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
• умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
• высокий уровень ответственности и коммуникабельности, структурность и гибкость.

Условия

• офис на м. Кутузовская
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• белая заработная плата (оклад + годовая премия)
• страхование (от несчастных случаев, ДМС)
• оздоровительные программы для детей сотрудников
• возможность обучения за счет компании
• выплаты материальной помощи в особых/чрезвычайных случаях
• дисконт-программы от компаний партнеров (фитнес, страхование, туризм)
• льготное кредитование
• корпоративные цены на абонементы в крупные фитнес-сети
• бесплатный тренажерный зал на территории офиса.