Секретарь руководителя Смоленск

В команду Сбера требуется секретарь

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера
• выполнение личных поручений руководителя

Требования

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой
• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция

Условия

• трудоустройство согласно ТК РФ
• срочный трудовой договор
• фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование
• возможность профессионального и карьерного развития
• социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т.д.)
• корпоративное обучение
• активная корпоративная жизнь