Секретарь руководителя
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Оренбургская область, зарплата от 23778;
Вакансия Секретарь руководителя
. Трудоустройство по адресу Оренбургская область, Акбулакский район, Акбулак поселок, Шевченко улица, дом: 2Г; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 23778 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ГБУ "АКБУЛАКСКОЕ РАЙВЕТУПРАВЛЕНИЕ" 10 октября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 10 октября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 10 октября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 23778 |
Организация |
ГБУ "АКБУЛАКСКОЕ РАЙВЕТУПРАВЛЕНИЕ" |
Адрес организации |
Оренбургская область, Акбулакский район, Акбулак поселок, Шевченко улица, дом: 2Г; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Вести прием и сортировку поступающих в приемную входящих документов.
Подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником.
Организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Правильно и своевременно распределять и подшивать документы.
Доводить до сведения работников Учреждения распоряжения начальника.
Проверять исполнения поручений начальника в установленный срок.
Оформлять распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
Документально оформлять решения начальника, доводить до сведения работников Учреждения устных распоряжений начальника.
Организовывать хранение документов в приёмной Учреждения.
Своевременно обрабатывать и отправлять исходящие документы.
Грамотно составлять и печатать служебные документы и материалы.
Осуществлять воинский учёт, кадровый учёт и делопроизводство Учреждения.
Вести график отпусков работников Учреждения.
Принимать, регистрировать и хранить заявления работников Учреждения.
Своевременно предоставлять отчетность по имеющимся вакансиям в Учреждении.
Оформлять документацию при приёме, переводе и увольнении работников в Учреждении.
Ознакамливать работников с локальными актами Учреждения.
Вести учёт, хранить и заполнять трудовые книжки работников Учреждения.