Секретарь руководителя Ялуторовск

а) осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; б) принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;  в) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; г) принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; д) следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;               е) проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;       ж) организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; з) по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; и) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; к) осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку; л) обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; м) печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; н) организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. о) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.п) копирует документы на персональном копире; р) работает с электронными базами данных, программами («Web-образование», «Электронный работодатель», Пенсионного фонда России, Военного комиссариата), формирует отчеты, находящиеся в его компетенции, в соответствии с графиком.