Секретарь руководителя Владимир

Обязанностями секретаря в производственном процессе ООО "Мастер Сервис" являются:

• приём входящих звонков, поступающих в приёмную генерального директора, их переадресация на компетентных специалистов для дальнейшего взаимодействия;
• приём обращений посредством электронных и почтовых отправлений, а также при непосредственном визите заявителей в офис организации;
• регистрация обращений в журнале входящей корреспонденции компании, их распределение по соответствующим отделам для дальнейшего взаимодействия исполнителя и заявителя;
• приём и подготовка ответов на заявления, их регистрация в журнале исходящей корреспонденции и отправка посредством выбранного заявителем средства связи;
• ежедневный мониторинг сроков исполнения обращений, контроль качества выполнения заявок;
• организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, а также продовольственных товаров для сотрудников офиса);
• делопроизводство и электронный документооборот в рамках своих должностных обязанностей;
• исполнение поручений руководителя.

Дополнительная информация будет предоставлена по телефону или на собеседовании.

Заработная плата будет установлена по итогам собеседования.