Секретарь руководителя
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в ЯНАО ЯМАЛ Сабетта, зарплата от 0;
Вакансия Секретарь руководителя
. Трудоустройство по адресу Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 0 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА 30 сентября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 30 сентября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 30 сентября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 0 |
Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА |
Адрес организации |
Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности:
1. прием и распределение телефонных звонков:
-
перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района;
-
получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
2. организация работы с посетителями:
-
встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района;
-
содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
-
прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район;
-
сервировка чайного (кофейного) стола;
-
приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
3. организация работы с документами:
-
организация доставки документов исполнителям;
-
обработка и отправка исходящих документов;
4. организация контроля исполнения документов руководителя:
-
анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности;
-
уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок;
-
сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля;
5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:
-
согласование с руководителем временных планов;
-
согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;
-
предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
6. организация телефонных переговоров руководителя:
-
соединение руководителя с конкретными абонентами;
-
установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.