Секретарь руководителя

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.                                                                - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.                                                      - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.                                                                      -Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя организации.  -Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.                   - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.              -Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам .                                                                                                 2.8.  По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.               -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.                          - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.                               - Ведет контрольно-регистрационную картотеку, подготовку и регистрацию приказов и распоряжений по основной деятельности.