Секретарь и специалист по кадрам Березовский

По должности секретарь:

Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

Организует телефонные переговоры директора школы;

 Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы

Осуществляет:

ведение алфавитной книги;

учет движения учащихся;

оформление дел выбывших и прибывших учащихся;

регистрация входящей и исходящей документации;

печатание документов, планов, исходящей информации, писем;

ведение книги учета приказов по основной деятельности;

ведение школьного архива;

контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;

выдача справок и подтверждений.

Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

По должности специалист по кадрам:

• Ведение учёта личного состава школы в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя школы.

• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале школы, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.

• Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам школы и их семьям, установления льгот и компенсаций.

• Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению.

• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.