секретарь (документовед) Закаменск
Срочно требуется на работу секретарь (документовед) в Закаменск Республика Бурятия, зарплата от 29000;
Вакансия секретарь (документовед) Закаменск
. Трудоустройство по адресу Бурятия республика, Закаменский район, г Закаменск, Ленина улица, 23, офис 25, 2 этаж, вход главный с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 29000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя Нотариальная палата Республики Бурятия Закаменский нотариальный округ 21 сентября 2024 г.Все вакансии секретарь (документовед) на сегодня 21 сентября 2024 г
Работа секретарь (документовед)
Данные на сегодня 21 сентября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
секретарь (документовед) |
Зарплата |
от 29000 |
Организация |
Нотариальная палата Республики Бурятия Закаменский нотариальный округ |
Адрес организации |
Бурятия республика, Закаменский район, г Закаменск, Ленина улица, 23, офис 25, 2 этаж, вход главный |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Принимает, регистрирует поступающую на имя нотариуса корреспонденцию, передает ее нотариусу, иным уполномоченным работникам;
Ведет нотариальное делопроизводство, в том числе принимает, группирует, регистрирует в соответствии с номенклатурой дел поступившие и исходящие документы, документы, принятый на личном приеме граждан, расписки о приеме документов;
Подготавливает проекты письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, обеспечивающих деятельность работодателя;
Следит за соблюдением сроков рассмотрения документов и подготовки ответов на обращения, поступившие к работодателю;
Организует проведение телефонных переговоров работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
По поручению работодателя, составляет проекты писем, запросов, готовит проекты ответов авторам писем, заявлений;
Выполняет по поручению работодателя, помощника нотариуса работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификации их личностей), ведет и оформляет нотариальные дела;
По поручению работодателя, помощника нотариуса заводит, оформляет и ведет книги, журналы нотариуса, вносит записи и реестры;
По указанию работодателя, помощника нотариуса выполняет техническую работу по изготовлению, тиражированию необходимых документов, материалов;
Изготавливает копии документов;
Формирует дела согласно утвержденной нотариусом номенклатуре дел;
Обеспечивает сохранность дел и сдачу в архив;
Готовит документы к уничтожению или передаче в архив;
Участвует в передаче дел нотариуса в соответствии с правилами делопроизводства;
Обеспечивает запись на прием и порядок работы при проведении приема посетителей.