секретарь - Урюпинский участок Урюпинск
Срочно требуется на работу секретарь - Урюпинский участок в Урюпинск Волгоградская область, зарплата от 39500;
Вакансия секретарь - Урюпинский участок Урюпинск
. Трудоустройство по адресу Волгоградская область, г Урюпинск, Нижняя улица, дом 9, Оформление трудового договора по адресу филиала : Волгоградская область, г. Урюпинск, ул. Нижняя, 9 , тел.(84442) 4-35-41, внутр. 2325 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 39500 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя АО "ВОЭ" через официальный сайт 27 апреля 2024 г.Все вакансии секретарь - Урюпинский участок на сегодня 27 апреля 2024 г
Работа секретарь - Урюпинский участок
Данные на сегодня 27 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
секретарь - Урюпинский участок |
Зарплата |
от 39500 |
Организация |
АО "ВОЭ" |
Адрес организации |
Волгоградская область, г Урюпинск, Нижняя улица, дом 9, Оформление трудового договора по адресу филиала : Волгоградская область, г. Урюпинск, ул. Нижняя, 9 , тел.(84442) 4-35-41, внутр. 2325 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
При выполнении своих должностных обязанностей, помимо бумажных носителей, в случаях установленными локальными нормативными актами АО «ВОЭ» использовать «1С: Документооборот». Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения. Получает необходимое руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям, ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся, организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы, приказы и распоряжения на персональном ксероксе, знакомит. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. При убытии в отпуск, командировку или на лечение инженера по кадрам фил. Сев.МЭС временно исполняет обязанности специалиста по кадрам филиала Северные МЭС.