Референт

Осуществлять мероприятия по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности работы аппарата управления Общества:

• вести прием и распределение телефонных звонков;
• перенаправлять отдельные телефонные звонки заместителям руководства Общества, другим сотрудникам;
• вести базы телефонных контактов руководства Общества;
• организовывать телефонные переговоры руководства Общества;
• согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• соединять руководство Общества с конкретными абонентами;
• подготавливать материалы для телефонных переговоров руководства Общества, получать необходимую информацию и осуществлять передачу санкционированной информации по телефону;
• оказывать помощь руководству Общества при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
• организовывать проведение телефонных переговоров, а в случае отсутствия адресата записывать полученную информацию и доводить её содержание до сведения заинтересованных лиц, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (E-mail, телефону), своевременно доводить до сведения сотрудников информацию, полученную по каналам связи;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• доводить до сведения сотрудников Общества распоряжения руководства Общества;
• оповещать работников о предстоящих мероприятиях;
• вести расписания проведения совещаний в селекторных залах;

Организовывать прием посетителей руководства Общества, работу с посетителями и сотрудниками Общества:

• встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях, оказывать помощь в организации их приема руководством Общества;
• содействовать оперативности рассмотрения заявлений, просьб и предложений сотрудников