Помощник руководителя

Вакансия от прямых работодателей
Срочно требуется на работу Помощник руководителя в Воронежская область, зарплата от 59331;

Вакансия Помощник руководителя

. Трудоустройство по адресу Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 59331 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя АО "ОФС РУС ВОКК" 29 сентября 2024 г.

Форма поиска биржи трудоустройства обеспечивает быстрое нахождение специальности Помощник руководителя - контакты, адрес, телефон ЦЗН и прямого работодателя .

Работа Помощник руководителя

Данные на сегодня 29 сентября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.

Расширенное описание
Вакансия	Помощник руководителя
Зарплата	от 59331
Организация	АО "ОФС РУС ВОКК"
Адрес организации	Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;

Адрес трудоустройства

Регион: Воронежская область

Дополнительная информация по адресу: Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;

Должностные обязанности

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте РФ и через курьерские службы. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, электронный документооборот.
Принимает и переадресует (по необходимости) входящие звонки.
Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Собирает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Организует прием посетителей, прием делегаций и представителей учредителей.
Обеспечивает рабочие места в офисе необходимыми офисными средствами, канцелярскими принадлежностями. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Участвует в заключении договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Следит за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
Контролирует соблюдение чистоты и порядка в офисе.
Контролирует порядок оформления помещений, следит за подготовкой и выпуском информационных материалов в офисе, предназначенных для посетителей.
Контролирует порядок эксплуатации оргтехники.

Является координатором служебных командировок. Осуществляет бронирование гостиниц, авиаперелетов и железнодорожных переездов для сотрудников предприятия, отправляющихся в командировки, и представителей учредителей.
На регулярной производит сверку о количестве обедов с поставщиком услуг, на ежемесячной основе предоставляет сводный отчет в бухгалтерию предприятия.

На ежемесячной основе производит сверку табеля учета рабочего времени с данными электронной проходной.
Оказывает поддержку работникам отдела продаж в тендерной работе.

Данные по вакансии

Специальность: Помощник руководителя

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Требования к соискателю

Образование: Высшее

Опыт работы (лет): 1

Информация

Дата: 2024-08-08

Контакты работодателя

АО "ОФС РУС ВОКК"

Регион: Воронежская область

Адрес: Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта: skudrina@ofsoptics.com

ОГРН: 1023601550686

ИНН: 3662053592

Сайт:

Специальное предложение

На дому Подработка Без опыта Водитель Диспетчер Охранник Уборщик Дворник Для женщин Контролер Сборщик Для мужчин Обучение новым специальностям, стажировка

Найти вакансии Помощник руководителя в текущем регионе: Воронежская область Найти вакансии Помощник руководителя в текущем регионе: