Помощник ректора по организационной работе Иваново

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Выполнять работу по обеспечению деятельности ректора.
• Обеспечивать поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координировать график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
• В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения.
• Вести деловую переписку с организациями.
• Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.
• Принимать и передавать телефонограммы, записывает сообщения и доводить их до сведения адресатов.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Вести делопроизводство, принимать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизировать ее и докладывать ему о результатах выполнения принятых решений.
• Передавать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений.
• Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
• В пределах предоставленных прав представлять руководителя в иных организациях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Классический режим работы: пятидневная рабочая неделя (выходные в субботу и воскресенье) с 8:30 до 17:00
• Рабочее место в центре города