Офис-менеджер Санкт-Петербург

Мы делаем автомобили доступными.

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Контроль соблюдения санитарных норм в офисе (освещение, вентиляция и температурный режим);
• Контроль работоспособности инженерных систем и коммуникаций;
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисных помещениях, в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Обеспечение хранения и уничтожения документов;
• Инвентаризация ОС;
• Аналитика офисных расходов;
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• Организация платежей в 1С;
• Документооборот:
• Согласование/подписание договоров;
• Создание первичных учетных документов в «1С:Предприятие»;
• Участие в подготовке мероприятий;
• Заказ и отслеживание курьерской доставки, почтовые отправления.
• Прочие указания руководителя.

Требования:

• Опыт работы от года работы в крупной компании на аналогичных обязанностях будет преимуществом;
• Знание ПК (Word, Excel (работа с таблицами), Internet, Outlook, 1С Предприятие;
• Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер);
• Скрупулезность в работе с документами;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата (оклад + ежемесячная премия);
• Добровольное медицинское страхование;
• Оплачиваемый больничный: в соответствии с ТК РФ+100% компенсация от компании до 10 дней больничного;
• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
• Возможность обучаться 24/7 в любое время и в любом месте, в том числе со смартфона;
• Удобный и быстрый поиск информации в Базе знаний Компании;
• Широкий выбор профессиональной литературы в корпоративной электронной библиотеке;
• Наставничество со стороны коллег и поддержка руководителя с первого дня работы;
• Развитие компетенций через современные форматы обучения: интерактивные тренинги, развивающие бизнес-игры, обратная связь после оценочных мероприятий;
• Яркая корпоративная жизнь.