офис-менеджер Воронеж
Срочно требуется на работу офис-менеджер в Воронеж Воронежская область, зарплата от 40000;
Вакансия офис-менеджер Воронеж
. Трудоустройство по адресу Воронежская область, г Воронеж, Революции проспект, 1В, г. Воронеж, проспект Революции,1В, оф.404 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 40000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ООО "НЕЗАВИСИМАЯ ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ" через официальный сайт 19 мая 2024 г.Все вакансии офис-менеджер на сегодня 19 мая 2024 г
Работа офис-менеджер
Данные на сегодня 19 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
офис-менеджер |
Зарплата |
от 40000 |
Организация |
ООО "НЕЗАВИСИМАЯ ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ" |
Адрес организации |
Воронежская область, г Воронеж, Революции проспект, 1В, г. Воронеж, проспект Революции,1В, оф.404 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Обязанности офис-менеджера
· Ежедневно до 8-30 предоставлять явку сотрудников ГД Общества на электронную почту (формат утвержден)
· Делопроизводство:
o Исходящая документация. Регистрация исходящих писем:
1.Проект письма согласовываем с ГД Общества.
2.Присваиваем номер и направляем на официальную почту адресата. В копию ставим инициатора/ГИПа письма.
3. Сохраняем в реестре писем + само письмо в соответствующей папке на яндекс диске(письма/2024/исходящие…..)
4. Получаем от адресата входящий номер письма, заносим в реестр писем.
o Входящая документация. Регистрация исходящих писем:
1. Отправляем адресату входящий номер.
2. Регистрируем/сохраняем в реестре писем.
3. Сохраняем в соответствующей папке на яндекс диске (письма/2024/исходящие…..).
4. Направляем письмо куратору договора/ГИПу
o Звонки. Всегда быть на связи (в рабочее время). Отвечать на звонки вежливо, называя полное наименование Компании. Записывать важную информацию и доносить ее до заинтересованных сотрудников.
· Обеспечение жизнедеятельности офиса.
o Собираем потребность (вода, канцелярия, бумага и т.д.), формируем заявку.
o Согласовываем с ГД Общества.
o Направляем главному бухгалтеру на оплату.
o Осуществляем приемку товара.
· Административные потребности.
o Поддерживать в актуальном состоянии «Контакты сотрудников» на яндекс диске.
o Сообщать ГД Общества о днях рождениях/значимых событиях сотрудников (день в день).
o Осуществлять встречу гостей.
o Следить за чистотой в офисе, контролировать персонал, осуществляющий уборку помещений.
o Осуществлять помощь в оформлении, бронировании гостиниц, билетов на проезд до места командирования сотрудников.
o Выполнять другие поручения руководства Общества, связанных с осуществлением деятельности Общества.
Отправка и получение документов Почтой России и другими организациями.