Офис-менеджер Тула
Срочно требуется на работу Офис-менеджер в Тула Тульская область, зарплата от 32890;
Вакансия Офис-менеджер Тула
. Трудоустройство по адресу Тульская область, г Тула, Пушкинский проезд, дом: ДОМ 4А;офис/квартира: ОФИС 17; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 32890 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ООО "ЭНЕРГОГАЗИНВЕСТ-ТУЛА" через официальный сайт 30 апреля 2024 г.Все вакансии Офис-менеджер на сегодня 30 апреля 2024 г
Работа Офис-менеджер
Данные на сегодня 30 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Офис-менеджер |
Зарплата |
от 32890 |
Организация |
ООО "ЭНЕРГОГАЗИНВЕСТ-ТУЛА" |
Адрес организации |
Тульская область, г Тула, Пушкинский проезд, дом: ДОМ 4А;офис/квартира: ОФИС 17; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
· Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
· В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.
· Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.
· Отправлять исполненную документацию по адресатам.
· Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
· Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).
· Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
· Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
· Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
· Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
· Фиксировать полученную по телефону информацию для начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.
· Оформлять письма начальника производства и его заместителей;
· По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы. И т.д