Стерлитамак, вакансия Офис-менеджер

Регион: Республика Башкортостан

Дополнительная информация по адресу: Башкортостан республика, г Стерлитамак, Худайбердина улица, дом: ДОМ 216;, Остановка общественного транспорта НУР

Подготовка и организация работы офиса . Включает проверку оборудования, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, поддержание чистоты и порядка. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Например, приём корреспонденции, подготовка документов и материалов для работы руководителя, обеспечение его рабочего места. Ведение делопроизводства . Включает регистрацию и учёт входящей и исходящей документации, получение и рассылку электронной почты, контроль доставки почты. Организация приёма посетителей . Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Подготовка заседаний и совещаний . Включает сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрацию совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений . Также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Выполнение поручений руководства . В некоторых компаниях офис-менеджеру отводят роль персонального помощника начальника, поручая, например, заказ билетов, бронирование отелей для командировок.

Специальность: Офис-менеджер

Профобласть: ЖКХ, эксплуатация

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное образование

Дата: 2026-03-26