главный специалист управления по делам архивов Белгородской области Белгород

В должностные обязанности главного специалиста управления по делам архивов Белгородской области входит:

1. Участие в проектной деятельности, реализации федеральных и областных программ по вопросам, входящим в компетенцию управления;

2. Осуществление методического обеспечения деятельности архивных органов администраций муниципальных районов «Корочанский район», «Красногвардейский район», «Красненский район», «Прохоровский район», «Чернянский район», Алексеевского и Старооскольского городских округов, оказание им консультационно-информационной помощи по вопросам соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации,          анализ планово-отчётной документации и обеспечение её своевременного представления в управление, подготовка аналитических, статистических, информационных материалов по вопросам деятельности курируемых архивных учреждений;

3. Осуществление централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в курируемых архивных учреждениях: ведение фондового каталога по курируемым архивным учреждениям, внесение сведений об изменениях в составе и объеме фондов, координация ведения отраслевого программного комплекса «Архивный фонд»;

4. Подготовка для передачи в Федеральное архивное агентство Сводных сведений о сети архивных учреждений Белгородской области;

5. Анализ деятельности архивных учреждений Белгородской области, подготовка для передачи в Федеральное архивное агентство Сводный годовой отчёт управления о выполнении Основных направлений и результатов деятельности архивными учреждениями Белгородской области  и пояснительной записки к нему.