Главный специалист отдела ЗАГС Губаха

3.5.1.Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

3.5.2. Проводить регистрацию актов гражданского состояния в полном соответствии с действующим законодательством;

3.5.3. Своевременно, в пределах своих должностных полномочий, рассматривать обращения граждан, учреждений, предприятий, организаций, а также органов государственной власти и разрешать их в порядке, установленном законодательством и нормативными актами муниципального образования;

3.5.4. Оформлять и выдавать повторные свидетельства, копии актовых записей, справки и сообщения по запросам граждан, правоохранительных органов, предприятий, учреждений и организаций;

3.5.5. Восстанавливать или аннулировать записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

3.5.6. Проводить консультативную работу по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.5.7.Формировать электронный банк данных отдела;

3.5.8. Сдавать паспорта умерших граждан в отделение миграционной службы;

3.5.9. Оказывать услуги по регистрации актов гражданского состояния и выполнению юридически значимых действий для маломобильных групп населения (инвалидов).

3.5.10. Выходить на объект для оказания услуг по регистрации актов гражданского состояния и выполнению юридически значимых действий для маломобильных групп населения (инвалидов).

3.5.11. Составлять статистическую отчётность о регистрации актов гражданского состояния;

3.5.12. Выполнять предписания Управления Минюста  России по Пермскому краю, поручений Комитета ЗАГС Пермского края;

3.5.13. Проявлять корректность и внимательность при обращениями с гражданами и должностными лицами;

3.5.14. Обеспечивать защиту электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС от утраты и несанкционированного доступа;

3.5.15. Своевременно проставлять отметки в записях актов  и в электронной базе данных.

3.5.16. Выполнять отдельные служебные поручения заведующего  отделом, заместителя главы администрации по социальной политике.

3.5.17. Строго соблюдать правила эксплуатации оргтехники,  техники безопасности и противопожарной защиты;

3.5.18. Не использовать информацию, оргтехнику для иных, кроме служебных целей;

3.5.19. Выезжать в колонии для регистрации браков осужденных  консультирования их по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3.5.20. Ежедневно подписывать составленные записи актов гражданского состояния и записи актов гражданского состояния, в которые были внесены изменения в Едином государственном реестре, составленные на территории г. Гремячинска и записи, хранящиеся на территории г. Гремячинска.

3.5.21. При передаче персональных данных Специалист обязан не сообщать персональные данные гражданина третьей стороне без письменного согласия гражданина, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью гражданина,  а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия гражданина;

3.5.22. Специалисту разрешается доступ только к тем персональным данным граждан, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей;

3.5.23. Специалист  не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья гражданина, за исключением тех сведений, которые предусмотрены федеральным законодательством.