главный специалист общего отдела

Регион: Чеченская Республика

Дополнительная информация по адресу: Чеченская республика, Шаройский район, Химой село, М.Мусалова улица, дом: ДОМ 15;

1. Прием, первичная обработка и регистрация поступивших обращений с использованием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота. 2. Направление поступивших обращений на рассмотрение руководству администрации Шаройского муниципального района. 3. Информирование граждан (устно и посредством телефонной связи) о порядке рассмотрения обращений в администрации Шаройского муниципального района, месте нахождения, контактных и справочных телефонах должностных лиц и органов администрации Шаройского муниципального района, требованиях к письменному обращению граждан и обращению, направляемому по электронной почте. 4. Оказание справочно информационных услуг населению (устно и посредством телефонной связи) по вопросам, касающимся местонахождения, графика приема, справочных телефонов учреждений, предприятий и служб района, оказывающих услуги населению. 5. Информирование населения о порядке записи на личный прием к руководителям администрации Шаройского муниципального района. 6. Оказание консультативных услуг, разъяснение заявителям порядка разрешения их вопросов. 7. Информирование заявителей о ходе и сроках рассмотрения их обращений, результатах рассмотрения обращений, выдача на руки ответов или их копий по просьбе заявителей. 8. Прием дополнительных документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений по запросу должностных лиц администрации Шаройского муниципального района. 9. Осуществление контроля над направлением поступивших обращений от граждан и юридических лиц на рассмотрение руководству администрации Шаройского муниципального района; 10. Своевременное направление ответов, отправляемых заявителям по почте. 11. Разъяснение заявителям по их просьбе порядка обжалования решений, принятых по их обращениям. 12. Осуществление учета и хранения письменных обращений, работа с текущим архивом отдела по организации приема и работе с обращениями. По истечению срока хранения обращений, уничтожение их согласно акта, утвержденного главой администрации Шаройского муниципального района.

Специальность: главный специалист общего отдела

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-специалитет, магистратура

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-09-03