Новосибирск, вакансия Документовед (секретарь руководителя)

Регион: Новосибирская область

Дополнительная информация по адресу: Новосибирская область, г Новосибирск, Немировича-Данченко улица, 137/1

Что вам предстоит делать: оформлять протоколы заседаний и совещаний, обеспечивать рассылку, ознакомление с документами (протоколы, приказы, распоряжения) филиала; осуществлять контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; составлять график рабочего дня и своевременно напоминать директору о запланированных встречах; организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения её содержание; выполнять работу по изготовлению копий документов, сканированию и отправке документов по электронной почте; принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, направлять ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение; осуществлять приём, экспедиционную обработку входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверку документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений.

Специальность: Документовед (секретарь руководителя)

Профобласть: Государственная служба, некоммерческие организации

Режим работы:

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2026-03-30